3.1. Trả lương bằng chuyển khoản kho bạc
Ví dụ:
Căn cứ vào bảng lương tháng 03/2024, số tiền lương phải trả cán bộ viên chức trong biên chế của xã là:
Tiền lương: 165.000.000 đ
Phụ cấp chức vụ: 10.000.000 đ
Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000 đ
Thưởng đột xuất: 5.000.000đ
Ngày 19/13/2024 kế toán chuyển dự toán để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã trong tháng 10
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc
-
- Nhập thông tin chung: Người nhận, TKKB, Diễn giải.
- Nhập thông tin chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 334, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.
-
- Nhấn Cất.
- Phần mềm tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822. Anh/chị có thể kiểm tra tại menu Tổng hợp, xem danh sách Chứng từ nghiệp vụ khác.
3. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vừa lập, nhấn Tiện ích, chọn Sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ để phần mềm tự động sinh và hạch toán chi phí lương.
3.2. Trả lương qua tài khoản cá nhân, ATM
Ví dụ:
Căn cứ vào bảng lương tháng 03/2024 số tiền lương phải trả cán bộ viên chức trong biên chế của xã:
Tiền lương: 165.000.000 đ
Phụ cấp chức vụ: 10.000.000 đ
Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000 đ
Thưởng đột xuất: 5.000.000đ
Ngày 19/13/2024 kế toán chuyển hồ sơ ra kho bạc làm thủ tục chuyển tiền từ TK kho bạc sang TK ngân hàng mở tại ngân hàng NN&PTNT để thực hiện chuyển trả lương tháng 10 cho cán bộ trong biên chế của xã.
Bước 1. Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi trả lương
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.
- Nhập thông tin Đơn vị trả tiền: Tài khoản số (TKKB).
- Nhập thông tin Đơn vị nhận tiền: Nộp vào TK (TKNH), Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1122, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.
- Nhấn Cất.
- Phần mềm tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822. Anh/chị có thể kiểm tra tại menu Tổng hợp, xem danh sách Chứng từ nghiệp vụ khác.
Bước 2. Trả lương cho CBNV
1.Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi vừa thực hiện trên Bước 1, nhấn Tiện ích, chọn Sinh phiếu chi tiền gửi trả lương.
2. Phần mềm tự động sinh và hạch toán chứng từ Chi tiền gửi. Anh/chị khai báo thêm một số thông tin chứng từ cần thiết:
- Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, TKKB (tài khoản ngân hàng), Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
3. Nhấn Cất chứng từ Chi tiền. Phần mềm sẽ tự động sinh hạch toán chi phí lương.
