– Khi xã lập Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Giấy rút dự toán từ KB chuyển về), kế toán ghi:
Nợ TK 3321 Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3322 Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3323 Kinh phí công đoàn
Nợ TK 3324 Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 1121 Tiền gửi NSX tại Kho bạc
Đồng thời ghi Có TK 00822 Dự toán chi ngân sách
– Khi xã lập Lệnh chi để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Lệnh chi tiền từ KB chuyển về), kế toán ghi:
Nợ TK 3321 Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3322 Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3323 Kinh phí công đoàn
Nợ TK 3324 Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 1121 Tiền gửi NSX tại Kho bạc
- Căn cứ vào bảng kê trích nộp các khoản theo lương kế toán tiến hành, Kế toán lập lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền BHXH, BHXH, BHTN cho cơ quan bảo hiểm.
- Kho bạc nhà nước huyện thực hiện chuyển tiền cho BHXH huyện
- Căn cứ vào chứng từ nộp tiền bảo hiểm (Lệnh chi, Giấy rút dự toán ngân sách), giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán xã tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ví dụ:
Căn cứ vào bảng tính lương tháng 03/2020, các khoản trích theo lương của cán bộ tập sự, lao động hợp đồng tại xã là:
BHXH: 13.954.486đ
BHYT: 9.152.000đ
KPCĐ: 1.081.842đ
BHTN: 1.073.422đ
1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên Chuyển khoản kho bạc.
- Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải, chọn TKKB.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 332x, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.
3. Nhấn Cất.
4. Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý để phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn.
Chọn phương thức sinh nội dung diễn giải trên chứng từ: Lấy theo tiểu mục hoặc Lấy theo chứng từ gốc. Nhấn Đồng ý.
4. Chương trình sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ. Nhập thêm thông tin còn thiếu, nhấn Cất.