Ghi tăng tài sản do XDCB hoàn thành

Sau khi công trình được hoàn thành nghiệm thu toàn bộ và được đưa vào sử dụng, thì kế toán hạch toán ghi nhận tăng tài sản từ xây dựng cơ bản hoàn thành.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

– Căn cứ quyết toán công trình được duyệt, kế toán ghi nhận bút toán quyết toán vốn đâu tư:

Nợ TK 441: Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (giá trị công trình được quyết toán)

Nợ TK 152: Vật liệu (số vật liệu thu hồi, ghi giảm chi phí đầu tư)

Nợ TK 111: Tiền mặt (số thu hồi ghi giảm chi phí đầu tư)

Nợ TK 311: Các khoản phải thu (số chi sai bị xuất toán phải thu hồi)

Có TK 241: XDCB dở dang (2412 – XDCB dở dang)

– Căn cứ vào giá trị công trình được phê duyệt quyết toán, lập biên bản bàn giao TSCĐ đưa vào sử dụng, kế toán ghi tăng TSCĐ và tăng nguồn hình thành TSCĐ

Nợ TK 211: Tài sản cố định

Có TK 466: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

2. Mô tả nghiệp vụ

Sau khi công trình được hoàn thành nghiệm thu toàn bộ và được đưa vào sử dụng, thì qui trình ghi nhận tăng tài sản từ xây dựng cơ bản hoàn thành như sau:

1. Nghiệm thu quyết toán công trình

  • Thành lập hội đồng nghiệm thu, quyết toán công trình
  • Căn cứ vào tài liệu thi công, tình trạng công trình, hội đồng nghiệm thu tiến hành nghiệm thu công trình, nếu công trình giao thầu thì nghiệm thu với nhà thầu thi công, nếu công trình tự làm thì nghiệm thu nội bộ với tổ đội thi công. Biên bản nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng được ký nhận giữa các bên.

2. Chủ tịch xã ký duyệt Biên bản nghiệm thu công trình.

3. Bàn giao TSCĐ cho bộ phận sử dụng: Hội đồng nghiệm thu bàn giao tài sản cho bộ phận sử dụng, các bên ký vào biên bản bàn giao đưa vào sử dụng với bộ phận sử dụng

4. Kế toán thực hiện

  • Căn cứ vào biên bản nghiệm thu để hạch toán bút toán quyết toán công trình (tự xây dựng) và ghi vào số cái tài khoản.
  • Căn cứ vào biên bản bàn giao tài sản để ghi tăng tài sản trên sổ, thẻ tài sản.
3. Ví dụ

Ngày 21/03/2024, xã hoàn thành công trình xây dựng nhà văn hóa do xã tự xây dựng, tổng chi phí 850.500.000 đồng, được Hội đồng quyết toán và duyệt giá trị công trình đúng bằng chi phí xây dựng. Nhà văn hóa được đưa vào sử dụng ngay do phòng văn hóa thông tin quản lý.

Định khoản:

– Kế toán hạch toán bút toán công trình

Nợ TK 441: 850.500.000 đồng

Có TK 2412: 850.500.000 đồng

– Kế toán ghi tăng tài sản

Nợ TK 2111: 850.500.000 đồng

Có TK 466: 850.500.000 đồng

4. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Hạch toán quyết toán công trình.

1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Khai báo thông tin chứng từ Chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
  • Thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Thông tin chứng từ chi tiết: nhập TK Nợ 4411, TK Có 2412, Số tiền, MLNS, Mã thống kê.

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Hạch toán ghi tăng tài sản và nguồn kinh phí hình thành tài sản

1. Vào menu Danh mục, chọn Tài sản cố định. Nhấn Thêm.

2. Khai báo các thông tin về Tài sản cố định.

  • Khai báo tab Thông tin chung.

  • Khai báo tab Thông tin hao mòn.

3. Nhấn Cất.

4. Nhấn để sinh chứng từ ghi tăng Tài sản cố định.

5. Kiểm tra thông tin trên chứng từ ghi tăng tự động sinh bằng cách vào menu Tài sản cố định, trỏ chuột tại Ghi tăng, chọn Danh sách chứng từ TSCĐ.

Nhấn đúp chuột vào phiếu ghi tăng cần kiểm tra để xem chứng từ.

Cập nhật 25/03/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY