Ghi tăng tài sản do nhận cấp phát, điều chuyển

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

– Căn cứ vào biên bản bàn giao kế toán ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định (ghi nhận nguyên giá)

Có TK 214: Hao mòn tài sản cố định (Số đã hao mòn)

Có TK 466: Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ (giá trị còn lại)

– Trường hợp, không có đủ căn cứ xác định giá trị hao mòn của từng tài sản, thì UBND xã tiến hành đánh giá lại theo hiện trạng của tài sản. Số liệu đánh giá xác định:

Nợ TK 211: Tài sản cố định (theo nguyên giá đánh giá lại)

Có TK 466: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (theo nguyên giá đánh giá lại)

2. Mô tả nghiệp vụ
  1. Hàng năm, đơn vị thường có kế hoạch mua sắm sử dụng tài sản gửi lên đơn vị chủ quản phê duyệt, khi đơn vị chủ quản phê duyệt.
  2. Trong năm, căn cứ vào quyết định cấp kinh phí bằng TSCĐ cho cấp dưới hoặc quyết định điều chuyển tài sản từ đơn vị này sang đơn vị khác, các đơn vị bàn giao tài sản và lập Biên bản giao nhận tái sản.
  3. Căn cứ vào quyết định phê duyệt nhu cầu tài sản và quyết định điều chuyển tài sản của đơn vị chủ quản, đơn vị giao tài sản thực hiện giao tài sản.
  4. Xã nhận tài sản nhận tài sản và hồ sơ giấy tờ liên quan đến tài sản (hóa đơn mua tài sản, Biên bản đánh giá lại tài sản (nếu có), giấy tờ ghi nhận thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, lý lịch tài sản).
  5. Bộ phận hành chính bàn giao lại hồ sơ tài sản, kế toán căn cứ vào hồ sơ tài sản để ghi sổ tài khoản.
  6. Bộ phận hành chính bàn giao lại tài sản cho bộ phận và gửi lại kế toán biên bản bàn giao tài sản, kế toán căn cứ vào biên bản bàn giao để ghi tăng tài sản vào sổ tài sản.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

Ví dụ: Ngày 21/03/2024, đơn vị được nhận tài sản từ Phòng Tài chính huyện 01 máy in, tổng nguyên giá 5.000.000 đồng. Phòng tài chính mua từ năm 2020, đã hao mòn 4.000.000 đồng. Hai máy in được chuyển cho Phòng tư pháp hộ tịch sử dụng.

1. Vào menu Danh mục, chọn Tài sản cố định. Nhấn Thêm.

2. Khai báo các thông tin về Tài sản cố định.

  • Khai báo tab Thông tin chung.

  • Khai báo tab Thông tin hao mòn.

– Tích chọn Là tài sản điều chuyển.

– Nhập Ngày ghi tăng là ngày nhận bàn giao tài sản cố định; Ngày mua là Ngày khi bắt đầu mua mới tài sản.

3. Nhấn Cất.

4. Nhấn để sinh chứng từ ghi tăng Tài sản cố định.

Nhấn để sinh chứng từ ghi tăng Tài sản cố định.

5. Kiểm tra thông tin trên chứng từ ghi tăng tự động sinh bằng cách vào menu Tài sản cố định, trỏ chuột tại Ghi tăng, chọn Danh sách chứng từ TSCĐ.

Nhấn đúp chuột vào phiếu ghi tăng cần kiểm tra để xem chứng từ.

Cập nhật 25/03/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY