Bước 1: Kết nối với phần mềm MISA meInvoice
Để lấy hóa đơn từ MISA meInvoice, đơn vị cần thực hiện kết nối đến phần mềm meInvoice. Xem hướng dẫn kết nối tại đây.
Bước 2: Nhận hóa đơn từ MISA meInvoice và kiểm tra hóa đơn
1. Sau khi kết nối thành công, chương trình tự động lấy về hóa đơn đầu vào từ phần mềm MISA meInvoice.
- Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và hiển thị kết quả ở cột Trạng thái kiểm tra. Hóa đơn hợp lệ có trạng thái Hợp lệ, hóa đơn chưa hợp lệ có trạng thái Cảnh báo.
- Danh sách hóa đơn sẽ được cập nhật 15 phút 1 lần. Anh/chị có thể nhấn Cập nhật hóa đơn để hệ thống cập nhật nhanh.
2. Với những hóa đơn có trạng thái Hợp lệ, anh/chị có thể xem chi tiết hóa đơn bằng cách nhấn đúp chuột tại dòng hóa đơn hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên tại cột Chức năng và chọn Xem hóa đơn.
3. Với hóa đơn có trạng thái Cảnh báo, anh/chị mở xem thông tin không hợp lệ, trao đổi với người xuất hóa đơn để đảm bảo hóa đơn đầy đủ và chính xác trước khi thực hiện hạch toán thanh toán:
Nhấn đúp chuột tại dòng hóa đơn để xem chi tiết. Chương trình sẽ chỉ ra thông tin chưa hợp lệ.
Khi trỏ chuột tại dòng thông tin sai, phần mềm sẽ hiển thị nội dung chi tiết, trường hợp những thông tin này vẫn có thể sử dụng mà không cần chỉnh sửa, anh/chị chọn Chấp nhận [thông tin] này.
Ví dụ: Tại dòng Sai địa chỉ người mua, trỏ chuột tại dòng thông tin và chọn Chấp nhận địa chỉ này.
Phần mềm đặt câu hỏi xác nhận, nếu chấp nhận thông tin đó cho tất cả các lần sau thì chọn Có.
Nhấn Lưu để lưu thông tin.
Thông tin trên hóa đơn sẽ chuyển trạng thái về hợp lệ.
Bước 3: Lập chứng từ hạch toán
1. Tại dòng hóa đơn hợp lệ, nhấn đúp chuột để xem chi tiết hóa đơn và kiểm tra thông tin hóa đơn.
2. Để lập chứng từ hạch toán, nhấn Lập chứng từ. Chọn Sinh CT hạch toán.
Hoặc anh/chị cũng có thể thực hiện tại màn hình danh sách hóa đơn: chọn Lập chứng từ hạch toán tại dòng hóa đơn cần hạch toán.
3. Chương trình tự động sinh chứng từ hạch toán tương ứng. Anh/chị bổ sung, chỉnh sửa thông tin chứng từ nếu cần, sau đó nhấn Cất.
4. Ngoài ra, anh/chị có thể chọn chứng từ đã hạch toán cho hóa đơn:
- Mở danh sách hóa đơn, tại dòng hóa đơn, nhấn vào biểu tượng mũi tên ở cột Chức năng, nhấn Chọn chứng từ đã hạch toán.
- Chọn Loại chứng từ, chọn thời gian lập chứng từ, nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn chứng từ hạch toán cho hóa đơn đã chọn. Nhấn Chọn.
Hóa đơn sẽ có trạng thái đã lập chứng từ, số chứng từ đã chọn sẽ hiển thị ở cột Chứng từ hạch toán.
