Khi in báo cáo ngân sách, đơn vị có thể kiểm tra công thức trùng MLNS hoặc thiếu MLNS để chỉnh sửa.
*Lưu ý: Hiện tại phần mềm đáp ứng kiểm tra báo cáo mẫu thường. Mẫu hiển thị số lũy kế đầu năm sẽ được đáp ứng tại các phiên bản sau.
I. Kiểm tra báo cáo tổng hợp
1. Vào menu Báo cáo, chọn Báo cáo ngân sách xã, nhấn đúp chuột tại Biểu số 09: Tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã (TT số 244/2016/TT-BTC).
2. Tại giao diện Tham số báo cáo, nhấn Kiểm tra công thức.
3. Chương trình sẽ thông báo nếu báo cáo tồn tại dữ liệu trùng hoặc thiếu.
Kiểm tra dữ liệu trùng
– Trường hợp báo cáo có dữ liệu trùng, anh/chị kiểm tra tại mục Số liệu báo cáo.
– Cột bên trái hiển thị số liệu báo cáo theo từng nội dung, cột bên phải hiển thị chi tiết số liệu tính toán lên nội dung tương ứng.
– Chọn từng nội dung để xem chi tiết.
– Tích chọn Lọc nội dung trùng để lọc riêng danh sách các nội dung bị trùng. Xem nội dung trùng tại cột Ghi chú.
– Đối với số liệu chưa hợp lý, chọn Xóa, chọn Đồng ý, phần mềm tự động loại bộ số liệu của bộ MLNS tương ứng khỏi chỉ tiêu đang chọn. Báo cáo sẽ cập nhật lại số liệu và không bị trùng nữa.
– Trường hợp báo cáo có số liệu âm, chương trình sẽ cảnh báo:
Kiểm tra dữ liệu thiếu
– Trường hợp báo cáo có dữ liệu thiếu, anh/chị kiểm tra tại mục Số liệu thiếu.
– Chương trình hiển thị số liệu phát sinh nhưng chưa được phản ánh lên báo cáo.
- Với số liệu đã thiết lập lên chỉ tiêu nhưng chưa được chọn hiển thị lên báo cáo, anh/chị chọn Hiển thị chỉ tiêu, chọn Thêm để chỉ tiêu hiển thị lên báo cáo.
Trường hợp số liệu đưa vào chỉ tiêu vẫn chưa phù hợp, anh/chị nhấn vào biểu tượng cạnh nút Hiển thị chỉ tiêu, chọn Thêm công thức để đưa số liệu vào chỉ tiêu khác trên báo cáo.
Chọn nội dung thuộc Chi thường xuyên hay Chi đầu tư phát triển, tích chọn chỉ tiêu cần thêm công thức, nhấn Thêm.
- Với số liệu chưa được thiết lập vào chỉ tiêu nào, anh/chị chọn Thêm công thức để thiết lập. Chọn nội dung thuộc Chi thường xuyên hay Chi đầu tư phát triển; tích chọn chỉ tiêu, nhấn Thêm. Chương trình sẽ tự động cập nhật số liệu lên chỉ tiêu được chọn.
* Ngoài ra, anh/chị có thể thực hiện kiểm tra công thức báo cáo tại màn hình in báo cáo.
Chọn Kiểm tra công thức hoặc chọn Xem ngay nếu chương trình thông báo có số liệu trùng/thiếu.
II. Kiểm tra báo cáo theo nguồn
1. Vào Hệ thống\Tùy chọn nghiệp vụ, chọn Nghiệp vụ.
Tại mục Dự toán ngân sách, tích chọn Lập dự toán chi NDKT theo nguồn.
2. Vào menu Báo cáo\Báo cáo ngân sách xã, nhấn đúp chuột tại Biểu số 09: Tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã (TT số 344/2016/TT-BTC).
3. Tại Tham số báo cáo, chọn Nguồn để kiểm tra báo cáo.
Chọn Kiểm tra công thức.
4. Chương trình sẽ thông báo nếu báo cáo tồn tại dữ liệu trùng hoặc thiếu.
5. Anh/chị thực hiện kiểm tra dữ liệu trùng/thiếu tương tự như trên. Xem tại đây
