Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
Bước 1: Rút dự toán về tiền mặt
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Nhập quỹ tiền mặt, chọn Phiếu rút tiền kho bạc.
2. Nhập thông tin chứng từ phiếu rút tiền kho bạc.
Lưu ý:
- Thông tin TKKB: Tài khoản dự toán thường bắt đầu bằng 9, ví dụ: 9523.4.1115577; 9527.4.1306555…
- Nếu muốn theo dõi chứng từ thuộc quyết định giao dự toán nào thì chọn Thuộc dự toán.
- Thông tin hạch toán: Chọn TK Nợ 111, TK Có 1121, Nghiệp vụ là Thực chi – Dự toán.
- Nhấn Cất để lưu.
- Có thể xem chứng từ đồng thời bằng cách chọn CT tham chiếu.
Bước 2: In chứng từ và nộp lên DVC KBNN
1. In chứng từ
- Tại màn hình Phiếu rút tiền kho bạc, nhấn In, chọn mẫu C2-02a hoặc mẫu C2-02b, Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (nếu cần).
Ví dụ: In mẫu C2-02a: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước.
- Bổ sung thông tin báo cáo nếu cần. Nhấn Xem báo cáo.
- Tại màn hình in báo cáo, nhấn Xuất khẩu DVC.
- Chọn vị trí lưu file trên máy tính, nhấn Save.
2. Nộp chứng từ lên DVC KBNN
Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Sinh phiếu chi tiền từ phiếu rút tiền kho bạc
1. Tại màn hình Phiếu rút tiền kho bạc, nhấn Tiện ích, chọn Sinh phiếu chi tiền.
2. Chọn nội dung chi tiền để lập phiếu chi.
Nếu gộp toàn bộ chứng từ vào 1 phiếu chi thì tích chọn tất cả. Nếu tách thành nhiều phiếu chi thì tích chọn các dòng lên cùng 1 phiếu chi (sau khi lập xong 1 phiếu chi thì vào lập phiếu chi tiếp theo). Nhấn Thêm.
3. Bổ sung các thông tin còn thiếu trên phiếu chi, nhấn Cất.
Trường hợp anh/chị sửa thông tin Phiếu rút tiền kho bạc, chương trình sẽ cho phép cập nhật vào Phiếu chi đã sinh.
Chọn phiếu chi, nhấn Cập nhật.
4. Anh/chị có thể theo dõi số rút về tiền mặt được chi ra ở những phiếu chi nào tại phân hệ Báo cáo.
Vào menu Báo cáo, chọn Báo cáo đặc thù, nhấn đúp chuột tại Đối chiếu số rút dự toán bằng tiền mặt.
Chọn Kỳ báo cáo, nhấn Xem báo cáo.
Báo cáo in ra như sau:
