1. Trang chủ
  2. Câu hỏi thường gặp
  3. Tiền lương
  4. Quy trình chuyển khoản kho bạc trả lương cho cán bộ nhân viên

Quy trình chuyển khoản kho bạc trả lương cho cán bộ nhân viên

1. Định khoản

  • Khi xã chuyển dự toán để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:

Nợ TK 334                                Phải trả cán bộ, công chức

Có TK 1121                    Tiền NSX tại Kho bạc

Đồng thời ghi Có TK 00822   Dự toán chi ngân sách

  •  Hạch toán ghi nhận chi phí lương, phản ánh số tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã:

Nợ TK 814                                 Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN

Có TK 334                        Phải trả cán bộ, công chức.

2. Mô tả nghiệp vụ

  1. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương được duyệt, kế toán lập giấy rút dự toán để thanh toán lương cho cán bộ, công chức cấp xã
  2. Kho bạc nhà nước chuyển tiền trả lương
  3. Căn cứ vào ủy nhiệm chi trả lương cho cán bộ, công chức, lao động thuê ngoài, Giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Ví dụ: Kế toán chuyển lương và các khoản phụ cấp lương CB UBND xã:

Tiền lương là: 165.000.000 đ; Phụ cấp chức vụ: 10.000.000 đ; Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000 đ; Thưởng đột xuất: 5.000.000đ.

1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.

2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc:

  • Nhập thông tin Người nhận, TKKB, Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 334, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách, cột Nghiệp vụ Thực chi- dự toán.
  • Nhấn Cất.

3. Sau khi Cất chứng từ, phần mềm tự động sinh chứng từ ghi đồng thời và hiển thị chứng từ tham chiếu. Anh/chị nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời.

4. Trên chứng từ chuyển khoản kho bạc, tích vào Tiện ích\Sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ

5. Phần mềm có thông báo, bạn tích Đồng ý

6. Phần mềm sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bạn kiểm tra lại chứng từ và nhấn Cất

Cập nhật 24/05/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY