Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
Bước 1: Lập phiếu chi tiền
1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi tiền.
2. Nhập thông tin phiếu chi tiền:
Lưu ý:
- Thông tin hạch toán: Chọn TK Nợ 814, TK Có 111, Nghiệp vụ là Thực chi – Dự toán.
- Nhập thông tin Số CT gốc và Ngày CT gốc để phần mềm lấy thông tin lên bảng kê nội dung thanh toán.
- Nhấn Cất để lưu.
Bước 2: Lập bảng kê chứng từ thực chi
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Lập bảng kê chứng từ thực chi.
2. Chọn Khoảng thời gian hạch toán các phiếu chi. Nhấn Lấy dữ liệu => Chương trình lấy lên danh sách các phiếu chi tương ứng với khoảng thời gian đã chọn.
3. Chọn phiếu chi cần lập bảng kê. Nhấn Cất.
4. Chọn Sinh phiếu rút tiền kho bạc.
5. Nếu muốn lấy số chứng từ gốc và ngày chứng từ gốc từ phiếu chi thì chọn Không cộng gộp theo MLNS.
6. Nhập thông tin Phiếu rút tiền kho bạc.
Lưu ý: Thông tin TKKB thường bắt đầu bằng 9, ví dụ: 9523.4.1115577; 9527.4.1306555…
Nhấn Cất để lưu.
Bước 3: In chứng từ và nộp lên DVC KBNN
1. In chứng từ
- Tại màn hình Phiếu rút tiền kho bạc, nhấn In, chọn mẫu C2-02a hoặc mẫu C2-02b, Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (nếu cần).
Ví dụ: In mẫu C2-02a: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước.
- Bổ sung thông tin báo cáo nếu cần. Nhấn Xem báo cáo.
- Tại màn hình in báo cáo, nhấn Xuất khẩu DVC.
- Chọn vị trí lưu file trên máy tính, nhấn Save.
2. Nộp chứng từ lên DVC KBNN
Xem hướng dẫn tại đây.
