Phần mềm cho phép thiết kế bìa sổ để in sổ kèm theo bìa, phục vụ công tác lưu trữ, kiểm tra.
Danh sách báo cáo đáp ứng thiết kế bìa sổ
1. S22-X: Sổ theo dõi dự toán | 19. Biểu số S04a-X: Sổ thu ngân sách xã (Mẫu dọc) |
2. S01a-X: Nhật ký sổ cái | 20. Biểu số S04b-X: Sổ thu ngân sách xã trong thời gian chỉnh lý |
3. S01b-X: Sổ cái | 21. Biểu số S05a-X: Sổ chi ngân sách xã (TT70) |
4. Biểu số S02a-X: Sổ quỹ tiền mặt | 22. Biểu số S05a-X: Sổ chi ngân sách xã (Mẫu dọc) |
5. Biểu số S02b-X: Sổ nhật ký thu, chi quỹ tiền mặt | 23. Biểu số S05a-X: Sổ chi ngân sách xã (In theo tiết) |
6. Biểu số S03-X: Sổ tiền gửi kho bạc | 24. Biểu số S05b-X: Sổ chi ngân sách xã trong thời gian chỉnh lý |
7. Biểu số S11-H: Sổ quỹ tiền mặt | 25. Biểu số S06a-X: Sổ tổng hợp thu ngân sách xã |
8. Báo cáo tổng hợp công nợ | 26. Biểu số S06a-X: Sổ tổng hợp thu ngân sách xã (Mẫu ngang) |
9. Biểu số S08-X: Sổ phải thu | 27. Biểu số S06b-X: Sổ tổng hợp chi ngân sách xã |
10. Biểu số S09-X: Sổ phải trả | 28. Biểu số S06b-X: Sổ tổng hợp chi ngân sách xã (Mẫu ngang) |
11. Biểu số S10-X: Sổ theo dõi các khoản thu hộ, chi hộ | 29. Biểu số S07-X: Sổ theo dõi các quỹ tài chính ngoài ngân sách của xã |
12. Biểu số S19-X: Sổ chi tiết vật liệu | 30. Biểu số S07-X: Sổ theo dõi các quỹ tài chính ngoài ngân sách của xã (In năm) |
13. Biểu số S20-X: Sổ kho | 31. Biểu số S13-X: Sổ theo dõi thu, chi các hoạt động tài chính khác |
14. Biểu số S21-X: Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng | 32. Biểu số S15-X: Sổ theo dõi các khoản đóng góp của dân |
15. Biểu số S32-H: Sổ theo công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng | 33. S18-X: Sổ theo dõi đầu tư XDCB |
16. Biểu số S11-X: Sổ tài sản cố định | 34. Sổ chi tiết đối chiếu số rút và chi |
17. Biểu số S12-X: Bảng tính hao mòn tài sản cố định | 35. Sổ theo dõi chi ngân sách xã đã qua kho bạc (TP Thái Bình) |
18. Biểu số S04a-X: Sổ thu ngân sách xã (In theo tiết) | 36. S14-X: Sổ theo dõi các khoản tạm ứng kho bạc |
Hướng dẫn thực hiện
1. Vào menu Báo cáo, chọn báo cáo cần in bìa sổ, chọn Thiết kế bìa sổ.
Ví dụ: Chọn Biểu số S01a-X: Nhật ký – Sổ cái.
2. Thực hiện thiết lập bìa sổ:
– Nội dung bìa sổ: Phần mềm tự động thiết lập nội dung bìa sổ, anh/chị có thể sửa, xóa bằng cách đặt trỏ chuột tại nội dung cần sửa/xóa và thực hiện nhập/xóa thông tin.
Phần mềm cho phép chỉnh sửa toàn bộ nội dung của bài sổ: Thông tin đơn vị, Số hiệu, Tên báo cáo, Ngày lập/khóa sổ, Thông tin người ký, Ngày kết thúc ghi sổ.
Ví dụ sửa thông tin đơn vị:
– Hình nền:
- Nếu sử dụng hình nền có sẵn trên phần mềm thì nhấn chuột tại hình nền muốn sử dụng.
- Nếu không sử dụng hình nền (để nền trắng) thì nhấn chuột tại phần Không chọn.
- Nếu sử dụng hình nền đơn vị đã có thì chọn biểu tượng dấu (+) để tải hình nền từ máy tính.
– Viền: Có thể chọn Không viền hoặc chọn loại viền có sẵn trên phần mềm.
– Chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, định dạng in đậm/nghiêng, căn lề tại mục Tùy chỉnh.
3. Có thể chọn In thử để xem trước bìa sổ với các thông tin vừa thiết lập.
4. Nhấn Cất để lưu bìa sổ.
5. Khi in báo cáo, tích chọn In kèm bìa sổ để chương trình in bìa sổ kèm theo báo cáo.