Quy trình thực hiện các khoản chi hộ

• Vào menu Danh mục, chọn Hoạt động tài chính. Nhấn Thêm.

• Khai báo thông tin hoạt động tài chính. Nhấn Cất để lưu.

Bước 1: Nhận tiền từ cấp trên chuyển về nhờ chi hộ

1. Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Thu tiền, chọn Phiếu nộp tiền kho bạc.

2. Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý:

• TKKB: Chọn TKKB trong danh mục, là tài khoản bắt đầu bằng 3.
• Thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1128; TK Có 3362; chọn Hoạt động đã khai báo trong danh mục.

Nhấn Cất để lưu.

Bước 2: Rút tiền về quỹ để chi hộ

1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu thu, chọn Phiếu thu tiền.

2. Nhập thông tin chứng từ

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 111, TK Có 1128, chọn Hoạt động đã khai báo trong danh mục.

Nhấn Cất để lưu.

Bước 3: Thực hiện chi hộ

1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi tiền.

2. Nhập thông tin chứng từ

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 3362, TK Có 111, chọn Hoạt động đã khai báo trong danh mục.

Nhấn Cất để lưu.

Bước 4: Nộp trả lại cơ quan nhờ chi hộ khoản còn thừa (nếu có)

1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu thu, chọn Phiếu thu tiền.

2. Nhập thông tin chứng từ

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 3362, TK Có 111, chọn Hoạt động đã khai báo trong danh mục.

Nhấn Cất để lưu.