1. Mục đích
Khi kế toán in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi, các chứng từ thu tiền được sắp xếp gần các chứng từ chi tiền liên quan khoản thu đó để dễ dàng theo dõi.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R7, trên sổ tiền mặt và tiền gửi, phần mềm sắp xếp các chứng từ thu trước, sau đó đến các chứng từ chi trong cùng 1 ngày hạch toán.
Kể từ phiên bản R7, phần mềm bổ sung quy tắc sắp xếp chứng từ trên Sổ quỹ tiền mặt (Biểu số S02a-X) và Sổ tiền gửi (Biểu số S03-X): Đối với các chứng từ hạch toán trong cùng 1 ngày, xếp số phiếu thu theo thứ tự tăng dần, nếu phiếu thu nào có các phiếu chi được sinh ra thì xếp ngay sau phiếu thu đó rồi tới phiếu thu tiếp theo.
Ví dụ: Vào phân hệ Báo cáo, mục Tiền mặt, tiền gửi, chọn in Biểu số S02a-X: Sổ quỹ tiền mặt.