1. Mục đích
Khi kế toán lấy hóa đơn từ MISA meInvoice về hạch toán trên phần mềm MISA Bamboo Online có thể cộng gộp nội dung diễn giải trên hóa đơn thành 1 dòng hạch toán chứng từ.
2. Chi tiết thay đổi
Khi kế toán kết nối với MISA meInvoice để lấy hóa đơn về hạch toán trên phần mềm MISA Bamboo Online, trên hóa đơn có thể hạch toán nhiều dòng chi tiết, trong khi chứng từ hạch toán hay hồ sơ KBĐT chỉ cần hạch toán chung 1 dòng.
Ví dụ: Các dòng chi tiết như mực in, giấy A4… chỉ cần hạch toán chung là mua văn phòng phẩm.
Trước phiên bản R9, khi lấy hóa đơn về để hạch toán, phần mềm lấy diễn giải chi tiết theo hóa đơn trên MISA meInvoice.
Kể từ phiên bản R9, khi lập chứng từ hạch toán hoặc hồ sơ KBĐT từ hóa đơn, phần mềm cho phép tùy chọn gộp các dòng trên hóa đơn thành 1 dòng; đáp ứng cho cả chức năng sinh từ 1 hóa đơn và sinh từ nhiều hóa đơn.
Đồng thời, phần mềm bổ sung chức năng cho phép kế toán cập nhật trạng thái không hạch toán đối với các hóa đơn chi tiêu nội bộ không đúng mục đích.
Phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
1. Tại hóa đơn hợp lệ, chọn chức năng Lập chứng từ. Chọn Hình thức thanh toán.
2. Nếu muốn gộp các dòng diễn giải chi tiết trên hóa đơn thì tích chọn Cộng gộp nội dung diễn giải. Sau đó chọn Sinh CT hạch toán hoặc Lập hồ sơ KBNN.
2. Trên chứng từ hạch toán và hồ sơ kho bạc, phần mềm tự động gộp các dòng diễn giải thành 1 dòng chung. Anh/chị có thể chỉnh sửa lại nội dung.
- Chứng từ hạch toán:
- Hồ sơ KBNN:
3. Trong trường hợp lập chứng từ hạch toán cho nhiều hóa đơn trong 1 lần, anh/chị thực hiện tương tự.
*Lưu ý:
Với các hóa đơn hợp lệ để hạch toán nhưng không phù hợp với quy chế chi tiêu nội bộ, đơn vị không hạch toán ghi sổ kế toán, anh/chị chọn Không lập chứng từ.
Nhấn Đồng ý để xác nhận không lập chứng từ cho hóa đơn.
Sau khi chọn không lập chứng từ, phần mềm cập nhật trạng thái hóa đơn là Không hạch toán. Nếu muốn hạch toán hóa đơn này, anh/chị thực hiện hạch toán như bình thường.
