Khi có quyết định giao dự toán từ cấp trên, đơn vị thực hiện nhập liệu quyết định giao dự toán vào phần mềm.
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Cách 1: Thêm chứng từ tại phân hệ Dự toán ngân sách
1. Vào menu Dự toán ngân sách, chọn Nhận dự toán.
2. Tại màn hình Nhận dự toán:
- Nhập Ngày QĐ, Số QĐ, Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT.
- Chương trình mặc định tích chọn Không phân bổ. Khai báo thông tin hạch toán chi tiết.
- Trường hợp đơn vị phân bổ dự toán theo Quý hoặc theo Tháng thì thực hiện như sau:
– Tích chọn Theo quý hoặc Theo tháng.
– Nhập số dự toán chi tiết theo từng kỳ.
– Trường hợp phân bổ đều số dự toán theo từng kỳ thì chọn Tự động phân bổ => Chương trình tự động tính toán và phân bổ đều theo thời gian đã chọn (quý/tháng).
- Nhấn Cất.
3. Để chỉnh sửa chứng từ, tại màn hình danh sách chứng từ, nhấn Xem/Sửa.
4. Có thể nhấn vào biểu tượng cạnh nút Xem/Sửa để chọn Ghi sổ hoặc Xóa chứng từ.
5. Để xuất khẩu chứng từ, chọn chứng từ, nhấn vào biểu tượng Xuất khẩu.
Cách 2: Sinh chứng từ nhận dự toán khi lập dự toán chi theo MLNS
1. Sau khi Lập dự toán chi theo MLNS, nhấn Có để chương trình tự động sinh chứng từ Nhận dự toán.
2. Chương trình chuyển sang màn hình Nhận dự toán. Nhấn Cất để hoàn thành.
Chương trình mặc định tích chọn Không phân bổ. Nếu phân bổ dự toán theo Quý hoặc Tháng thì tích chọn Theo quý hoặc Theo tháng và nhập số dự toán chi tiết theo từng kỳ. Trường hợp phân bổ đều số dự toán theo từng kỳ thì chọn Tự động phân bổ.
