1. Mục đích
Phần mềm có thể phục hồi dữ liệu đã xóa, giúp kế toán lấy lại các chứng từ bị xóa nhầm.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R14, trong trường hợp không may xóa nhầm chứng từ, kế toán chỉ có thể lấy lại chứng từ bằng cách phục hồi bản sao lưu. Tuy nhiên, nếu kế toán không thường xuyên thực hiện sao lưu thì những chứng từ đã xóa không có trên bản sao lưu, không có cách nào lấy lại.
Kể từ phiên bản R14, phần mềm đáp ứng tính chức năng phục hồi dữ liệu đã xóa, giúp kế toán lấy lại những chứng từ đã bị xóa, không cần lấy từ bản sao lưu.
Lưu ý: Phần mềm cho phép phục hồi các chứng từ đã xóa trong khoảng thời gian 30 ngày gần nhất.
Cụ thể như sau:
1. Trong trường hợp kế toán vừa xóa chứng từ mà phát hiện xóa nhầm, có thể phục hồi ngay bằng cách chọn Hoàn tác.
Ví dụ: Kế toán xóa nhầm chứng từ Phiếu rút tiền kho bạc.
Phần mềm thêm mới chứng từ và tự động sao chép dữ liệu từ chứng từ vừa chọn. Nhấn Cất để lưu.
2. Trong trường hợp kế toán rà soát danh sách chứng từ và thấy bị thiếu chứng từ, chọn chức năng Phục hồi dữ liệu đã xóa ngay tại màn hình danh sách chứng từ.
Phần mềm hiển thị danh sách chứng từ đã xóa trong 30 ngày gần nhất.
Chọn chứng từ cần phục hồi, nhấn Phục hồi.
Phần mềm thêm mới chứng từ và tự động sao chép dữ liệu từ chứng từ vừa chọn. Nhấn Cất để lưu.
3. Trong trường hợp kế toán kiểm tra số liệu, rà soát lại trong Nhật ký truy cập, nếu phát hiện chứng từ đã xóa nhầm có thể phục hồi ngay bằng cách nhấn Phục hồi.
