Cách thực hiện:
Khi sang năm tài chính mới, để sao chép thông tin trên chứng từ năm trước sang năm nay mà không phải gõ tay, bạn thực hiện theo 5 bước sau:
Lưu ý: Chỉ nhân bản được khi đơn vị dùng dữ liệu liên năm.
- Bước 1: Chọn Ngày hạch toán là ngày thuộc năm 2025. Thêm mới chứng từ cần nhân bản. Ví dụ nhân bản chứng từ Chuyển khoản kho bạc.
- Bước 2: Tìm đến chứng từ cần nhân bản, nhấn nút mũi tên cuối dòng\chọn Nhân bản.
- Bước 3: Phần mềm sẽ sinh ra chứng từ y hệt và bạn có thể thực hiện chỉnh sửa các thông tin theo yêu cầu, Sau đó nhấn Cất để lưu chứng từ năm mới.
- Bước 4: Sửa lại các thông tin theo yêu cầu, Sau đó nhấn Cất để lưu chứng từ năm mới.
Lưu ý: Để nhân bản nhanh từ chứng từ đang có sang loại chứng từ khác, bạn tham khảo thêm chức năng Thêm mới từ chứng từ hiện thời. Xem hướng dẫn tại đây.
