Lập bảng kê ghi thu – ghi chi

Bước 1: Lập bảng kê ghi thu-ghi chi ngân sách xã.

1. Vào nghiệp vụ Dự toán ngân sách, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê ghi thu – ghi chi

2. Chọn kỳ lập bảng kê, nhấn Lấy dữ liệu.

Phần mềm đã tự động lấy lên bảng kê những chứng từ có Phát sinh Có TK 337, cột Nghiệp vụ là Ghi thu ghi chi tại tab Kê thu và những chứng từ có Phát sinh Nợ TK 137, cột Nghiệp vụ là Ghi thu ghi chi tại tab Kê chi.

3. Chọn lần lượt tab Kê thu, Kê chi và tích chọn những chứng từ cần ghi thu ghi chi với Kho bạc.

Lưu ý: Trường hợp nhấn Lấy dữ liệu nhưng không thấy chứng từ. Xem hướng dẫn tại đây.

4. Nhấn Cất.

5. Xem/in mẫu Bảng kê ghi thu-ghi chi và chứng từ liên quan bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Bước 2: Sau khi bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã được chấp nhận, kế toán ghi thu, ghi chi.

1. Vào nghiệp vụ Dự toán ngân sách, chọn Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ ghi thu ghi chi.

2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.

3. Thực hiện Ghi thu – Ghi chi các chứng từ đã được kho bạc thanh toán.

• Nhấn Ghi thu – Ghi chi góc dưới cùng tay phải.

• Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ Phiếu kết chuyển tài khoản, chuyển số thu chưa qua ngân sách (Tài khoản 337) sang số thu đã qua ngân sách (Tài khoản 714) và chuyển số chi chưa qua ngân sách (Tài khoản 137) sang số chi đã qua ngân sách (Tài khoản 814).

• Nhấn Cất.