1. Mục đích
Phần mềm tự động đọc số liệu từ file báo cáo thu KBNN cung cấp để hạch toán số liệu thu vào phần mềm, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R14, hàng tháng đơn vị nhận số liệu thu theo MLNS bằng file PDF hoặc excel, kế toán nhập tay số liệu vào phần mềm để lên được các báo cáo thu theo MLNS, NDKT, Sổ tổng hợp thu ngân sách xã.
Kể từ phiên bản R14, kế toán có thể nhập khẩu file số liệu lên phần mềm để phần mềm tự động hạch toán số liệu có sẵn trên file, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Cụ thể như sau:
1. Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Thu NSNN từ KBNN.
2. Kéo thả file hoặc nhấn tại đây để tải file số liệu thu từ máy tính.
3. Chọn hình thức Gộp thành 1 chứng từ hoặc Tách thành nhiều chứng từ, sau đó nhấn Nhập khẩu để lấy số liệu vào phần mềm.
– Trường hợp Gộp thành 1 chứng từ:
- Tích chọn nội dung thanh toán cần hạch toán. Nhấn Thêm.
- Phần mềm tự động lập Phiếu nộp tiền kho bạc từ các nội dung thanh toán đã chọn. Anh/chị bổ sung thêm thông tin chứng từ nếu cần. Nhấn Cất.
– Trường hợp Tách thành nhiều chứng từ:
- Tích chọn các nội dung lập chung 1 chứng từ. Chọn Gom nội dung cho chứng từ.
- Phần mềm sẽ tạo chứng từ hạch toán cho nội dung vừa chọn và hiển thị thông tin chứng từ bên dưới. Tại đây anh/chị bổ sung/chỉnh sửa thông tin nếu cần.
- Tiếp tục thực hiện tương tự để tạo chứng từ hạch toán cho các nội dung còn lại. Nhấn Thêm.
- Phần mềm hiển thị kết quả nhập khẩu là các chứng từ anh/chị vừa lập. Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết.
