Thu các quỹ tài chính ngoài ngân sách

Khi thu các khoản đóng góp của nhân dân bằng tiền mặt để hình thành quỹ tài chính ngoài ngân sách của xã theo quy định hiện hành, căn cứ Biên lai thu tiền, lập Phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ tiền mặt và ghi tăng các quỹ tài chính ngoài ngân sách của xã, ghi:

Nợ TK 111-Tiền mặt

Có TK 431- Các quỹ tài chính ngoài ngân sách (chi tiết theo từng quỹ)

Các quỹ tài chính ngoài ngân sách được hình thành từ việc nhân dân đóng góp theo quy định của Nhà nước, đóng góp trên phải theo nguyên tắc tự nguyện của nhân dân và được HĐND xã quyết định không đưa vào ngân sách xã.

Các quỹ tài chính ngoài ngân sách bao gồm : Quỹ vì người nghèo, Quỹ an ninh, Quỹ phòng chống thiên tai, Quỹ đền ơn đáp nghĩa …

Tại các thời điểm diễn ra thu đóng góp của dân:

• Kế toán viết biên lai thu tiền và phiếu thu, chuyển cho chủ tịch UBND ký duyệt.
• Kế toán đưa biên lai và phiếu thu đã được ký duyệt cho thủ quỹ, thủ quỹ thu tiền của người nộp và nhập quỹ tiền mặt, tiến hành ký lên phiếu thu và hạch toán vào sổ quỹ tiền mặt.
• Kế toán căn cứ vào phiếu thu đã được thủ quỹ ký duyệt, tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết quỹ tiền mặt.