Chi tạm ứng cho cán bộ nhân viên

Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho cán bộ xã đi công tác, mua vật tư, chi hành chính hoặc tạm ứng cho các ban ngành đoàn thể, bộ phận để chi hội nghị hoặc chi cho các công việc thuộc về nghiệp vụ chuyên môn của các bộ phận, Căn cứ vào phiếu chi tạm ứng, ghi:

Nợ TK 311 – Các khoản phải thu (chi tiết cho từng đối tượng thanh toán)

Có TK 111 – Tiền mặt.

•  Cán bộ xã có nhu cầu tạm ứng tiền cho công việc lập Giấy đề nghị tạm ứng với các nội dung cần xin tạm ứng.
• Căn cứ vào Đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi và trình bộ hồ sơ bao gồm phiếu chi, đề nghị tạm ứng cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
• Kế toán chuyển bộ chứng từ đã được ký duyệt cho thủ quỹ thực hiện chi tiền.
• Thủ quỹ xuất tiền, ký trên phiếu chi và ghi nhận v ào sổ quỹ tiền mặt.
• Kế toán căn cứ vào phiếu chi đã được ký nhận đầy đủ, tiến hành ghi nhận vào sổ chi tiết tiền mặt.