Ví dụ: Kế toán chuyển lương và các khoản phụ cấp lương CB UBND xã:
Tiền lương là: 165.000.000 đ; Phụ cấp chức vụ: 10.000.000 đ; Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000 đ; Thưởng đột xuất: 5.000.000đ.
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc:
- Nhập thông tin Người nhận, TKKB, Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 334, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách, cột Nghiệp vụ là Thực chi- dự toán.
- Nhấn Cất.
3. Sau khi Cất chứng từ, phần mềm tự động sinh chứng từ ghi đồng thời và hiển thị chứng từ tham chiếu. Anh/chị nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời.
4. Để chỉnh sửa chứng từ, tại màn hình danh sách chứng từ, nhấn Xem/Sửa.
5. Có thể nhấn vào biểu tượng cạnh nút Xem/Sửa để chọn Nhân bản, Ghi sổ hoặc Xóa chứng từ.
6. Để xuất khẩu chứng từ, chọn chứng từ, nhấn vào biểu tượng Xuất khẩu.
