1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn nghiệp vụ, sử dụng
  3. Dự toán ngân sách
  4. Rút dự toán thực chi lương bằng chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi

Rút dự toán thực chi lương bằng chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

Kế toán trả lương, phụ cấp qua tài khoản cá nhân, ATM:

– Khi xã lập Lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi Kho bạc sang tài khoản tiền gửi Ngân hàng, nơi cán bộ, công chức cấp xã mở tài khoản cá nhân để thanh toán tiền lương, phụ cấp, kế toán ghi:

Nợ TK 1122                              Tiền gửi ngân hàng

Có TK 1121                    Tiền NSX tại Kho bạc

Đồng thời ghi Có TK 00822    Dự toán chi ngân sách

– Khi có xác nhận của ngân hàng phục vụ về số tiền lương và các khoản thu nhập khác đã được chuyển vào tài khoản cá nhân của từng cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:

Nợ TK 334                                 Phải trả cán bộ, công chức

Có TK 1122                     Tiền gửi ngân hàng

– Hạch toán ghi nhận chi phí lương, phản ánh số tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã:

Nợ TK 814                                 Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN

Có TK 334                        Phải trả cán bộ, công chức.

2. Mô tả nghiệp vụ
  1. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương được duyệt , Kế toán lập Lệnh chi tiền để thanh toán lương cho cán bộ, công chức cấp xã
  2. Kho bạc nhà nước chuyển tiền trả lương
  3. Căn cứ vào ủy nhiệm chi trả lương cho cán bộ, công chức, lao động thuê ngoài, Giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

Ví dụ: Lương và các khoản phụ cấp lương cán bộ trong biên chế của xã tháng 5 bao gồm:

Tiền lương: 165.000.000đ; Phụ cấp chức vụ: 10.000.000đ; Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000đ.

Kế toán chuyển hồ sơ ra kho bạc làm thủ tục chuyển tiền từ TK kho bạc sang TK ngân hàng để thực hiện chuyển trả lương tháng cho cán bộ trong biên chế của xã.

Bước 1: Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi trả lương

1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.

2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi:

  • Tài khoản chi: Nhập thông tin tài khoản dự toán rút ra để chi lương (Thường là tài khoản đầu 9, ví dụ: 9523.4.111.5577; 9527.4.1306555…).
  • Tài khoản nhận: Nhập thông tin tài khoản mở tại ngân hàng để chi lương.
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1122, TK Có 1121, Nghiệp vụ Thực chi – Dự toán.
  • Nhấn Cất.

3. Sau khi Cất chứng từ, phần mềm tự động sinh chứng từ ghi đồng thời và hiển thị chứng từ tham chiếu. Anh/chị nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời.

Bước 2: Trả lương cho CBNV

Cách 1: Sinh chứng từ hạch toán lương

1.Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi vừa thực hiện tại Bước 1, Nhấn Tiện ích, chọn Sinh hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ.

2. Chọn phương thức sinh nội dung diễn giải trên chứng từ: Lấy theo tiểu mục hoặc Lấy theo chứng từ gốc. Nhấn Đồng ý.

3. Chương trình sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ. Nhập thêm thông tin còn thiếu, nhấn Cất.

Cách 2: Sinh phiếu chi tiền gửi trả lương

1.Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi vừa thực hiện tại Bước 1, Nhấn Tiện ích, chọn Sinh phiếu chi tiền gửi trả lương.

2. Chương trình tự động sinh và hạch toán chứng từ Chi tiền gửi. Khai báo thêm một số thông tin chứng từ cần thiết, nhấn Cất.

3. Sau khi cất chứng từ Chi tiền gửi, phần mềm cho phép sinh tiếp chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ. Nhấn Đồng ý.

Chọn phương thức sinh nội dung diễn giải trên chứng từ: Lấy theo tiểu mục hoặc Lấy theo chứng từ gốc. Nhấn Đồng ý.

Chương trình sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ. Nhập thêm thông tin còn thiếu, nhấn Cất.

Cập nhật 21/05/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY