Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

– Khi xã lập Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Giấy rút dự toán từ KB chuyển về), kế toán ghi:

Nợ TK 3321 Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3322 Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3323 Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3324 Bảo hiểm thất nghiệp

Có TK 1121 Tiền gửi NSX tại Kho bạc

Đồng thời ghi Có TK 00822 Dự toán chi ngân sách

– Khi xã lập Lệnh chi để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Lệnh chi tiền từ KB chuyển về), kế toán ghi:

Nợ TK 3321 Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3322 Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3323 Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3324 Bảo hiểm thất nghiệp

Có TK 1121 Tiền gửi NSX tại Kho bạc

2. Mô tả nghiệp vụ

Căn cứ vào bảng kê trích nộp các khoản theo lương kế toán tiến hành, Kế toán lập Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền BHXH, BHXH, BHTN cho cơ quan bảo hiểm.
Kho bạc nhà nước huyện thực hiện chuyển tiền cho BHXH huyện
Căn cứ vào chứng từ nộp tiền bảo hiểm (Lệnh chi, Giấy rút dự toán ngân sách), giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán xã tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.

2. Khai báo thông tin chứng từ trên Chuyển khoản kho bạc:

Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải, chọn TKKB.
Nhập thông tin chi tiết chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 332x, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách….
Nhấn Cất.

3. Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý để phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm, KPCĐ.

Chọn hình thức lấy diễn giải, nhấn Đồng ý.

4. Phần mềm sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, BH, KPCĐ. Bổ sung thêm thông tin chứng từ nếu cần. Nhấn Cất.

5. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc, phần mềm hiển thị chứng từ tham chiếu. Anh/chị có thể nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời và chứng từ hạch toán chi phí đã sinh.

6. Để chỉnh sửa chứng từ chuyển khoản kho bạc, tại màn hình danh sách chứng từ, nhấn Xem/Sửa.

7. Có thể nhấn vào biểu tượng cạnh nút Xem/Sửa để chọn Nhân bản, Ghi sổ hoặc Xóa chứng từ. Ngoài ra, anh/chị có thể thêm mới chứng từ từ chứng từ đang chọn.