Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Bước 1: Thu ngân sách xã bằng tiền mặt
1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu thu, chọn Phiếu thu tiền.
2. Tại màn hình Phiếu thu tiền:
- Nhập Thông tin chung: Người nộp, Diễn giải, TKKB…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Có 337, Số tiền, Mục lục ngân sách, cột Nghiệp vụ chọn Ghi thu – Ghi chi.
- Nhấn Cất.
Bước 2: Xuất quỹ tiền mặt chi ngân sách xã
1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi tiền.
2. Tại màn hình Phiếu chi tiền:
- Nhập Thông tin chung: Người nhận, Diễn giải, TKKB…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 137, Số tiền, MLNS, cột Nghiệp vụ chọn Ghi thu – Ghi chi.
- Nhấn Cất.
Bước 3: Lập bảng kê ghi thu ghi chi ngân sách xã.
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Lập bảng kê ghi thu – ghi chi
2. Chọn Khoảng thời gian lập bảng kê. Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm tự động lấy lên bảng kê:
- Tại mục Kê thu: Những chứng từ có phát sinh TK Có 337, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.
- Tại mục Kê chi: Những chứng từ có phát sinh TK Nợ 137, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.
3. Tích chọn các chứng từ cần ghi thu, ghi chi. Nhấn Cất.
Bước 4: Sau khi bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã được chấp nhận, kế toán thực hiện ghi thu, ghi chi
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Danh sách bảng kê.
2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán. Nhấn Ghi thu – ghi chi.
Hệ thống sẽ tự động sinh Phiếu kết chuyển tài khoản:
- Chuyển số thu chưa qua ngân sách (Tài khoản 337) sang số thu đã qua ngân sách (Tài khoản 714).
- Chuyển số chi chưa qua ngân sách (Tài khoản 137) sang số chi đã qua ngân sách (Tài khoản 814)
3. Nhấn Cất. Chương trình hiển thị chứng từ tham chiếu. Nhấn vào chứng từ tham chiếu để kiểm tra nội dung ghi thu ghi chi.
*Lưu ý:
Trong trường hợp cần bỏ ghi thu – ghi chi, anh/chị thực hiện xóa chứng từ kết chuyển.
