Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Khi xuất vật liệu sử dụng cho các công trình, căn cứ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh vào chi phí đầu tư XDCB:
Nợ TK 2412 – XDCB dở dang
Có TK 152 – Vật liệu
Đồng thời ghi chi chưa hạch toán vào NSNN và ghi tăng nguồn kinh phí đầu tư XDCB giá trị vật tư đã sử dụng
Nợ TK 137- Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào NSNN
Có TK 441- Nguồn vốn đầu tư XDCB.
- Căn cứ vào nhu cầu mua sắm vật liệu thực tế, Phòng Hành chính lập Đề nghị mua sắm gửi kế toán, kế toán tập hợp gửi lại cho Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Dựa vào Đề nghị mua sắm được duyệt, kế toán tiến hành mua sắm vật liệu theo đề nghị.
Sau khi mua vật liệu về, kế toán dựa vào bộ chứng từ mua hàng lập phiếu nhập kho chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó hạch toán vào sổ chi tiết vật tư. - Thủ kho nhận vật liệu và phiếu nhập kho đã ký duyệt, tiến hành kiểm tra và và nhập vật liệu vào kho, đồng thời ghi chép trên sổ kho.
Bước 1: Xuất vật liệu ra sử dụng
1. Vào menu Vật tư, Công cụ dụng cụ, trỏ chuột tại Xuất kho, chọn Phiếu xuất kho.
2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Phiếu xuất kho:
- Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
- Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
3. Nhập thông tin chi tiết chứng từ: chọn Vật tư, TK Nợ 2412, TK Có 152, Số lượng, Đơn giá, Nghiệp vụ chọn Ghi thu – Ghi chi.
4. Nhấn Cất.
Bước 2: Đồng thời ghi chi ngân sách chưa qua Kho bạc để hình thành nguồn kinh phí đầu tư XDCB
1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Nhập Đối tượng, Diễn giải, Chứng từ.
3. Nhập thông tin chi tiết chứng từ: hạch toán TK Nợ 137, TK Có 4411, Số tiền, MLNS, Nghiệp vụ chọn Ghi thu ghi chi.
4. Nhấn Cất.