1. Mục đích
Đơn vị có thể lập được hồ sơ thanh toán tạm ứng vốn đầu tư XDCB nộp kho bạc điện tử.
2. Chi tiết thay đổi
Kể từ phiên bản R6, phần mềm bổ sung nghiệp vụ Thanh toán tạm ứng vốn đầu tư XDCB khi lập hồ sơ kho bạc điện tử.
Cụ thể như sau:
1. Thực hiện đăng nhập KBĐT. Thêm mới hồ sơ thanh toán.
2. Khai báo thông tin thêm mới hồ sơ. Nhấn Chọn nghiệp vụ.
3. Tại màn hình Chọn mẫu chứng từ, chọn nghiệp vụ Thanh toán tạm ứng vốn đầu tư.
Chọn mẫu chứng từ giao dịch. Nhấn Thêm.
4. Tại màn hình Thanh toán tạm ứng vốn đầu tư:
- Khai báo thông tin chứng từ.
- Nhấn tại đây để chọn chứng từ đã hạch toán lên bảng kê thanh toán tạm ứng.
5. Chọn chứng từ đã hạch toán:
- Chọn Khoảng thời gian cần lấy dữ liệu hạch toán
- Nhấn Lấy dữ liệu
- Tích chọn chứng từ, nhấn Đồng ý.
6. Quay trở lại màn hình Thanh toán tạm ứng vốn đầu tư, chương trình lấy lên danh sách các chứng từ đã chọn.
- Có thể xem trước chứng từ bằng cách nhấn vào chứng từ đó.
- Nếu cần chọn thêm mẫu chứng từ, nhấn Chọn chứng từ.
- Nếu cần chọn thêm chứng từ hạch toán, nhấn Chọn CT hạch toán.
- Nhấn Cất để lưu chứng từ.
7. Tại màn hình Thêm mới hồ sơ:
- Nếu cần sửa chứng từ, nhấn Xem/Sửa tại dòng chứng từ. Nếu cần xóa chứng từ, nhấn vào biểu tượng cạnh nút Xem/Sửa, chọn Xóa.
- Có thể nhấn Xem để xem trước từng chứng từ.
- Nếu cần đính kèm tài liệu thì nhấn Tải lên tệp đính kèm. Nếu cần chọn hồ sơ liên kết thì nhấn Chọn hồ sơ liên kết.
8. Lưu và gửi duyệt hồ sơ:
- Nhấn Cất để lưu hồ sơ thanh toán. Sau đó nhấn. Gửi duyệt để gửi KTT phê duyệt. Nhập tên cán bộ phê duyệt, nhấn Gửi phê duyệt.
- Hoặc nhấn Cất và gửi duyệt để lưu hồ sơ đồng thời gửi luôn hồ sơ cho KTT.
*Sau khi kế toán viên lập và gửi hồ sơ, KTT và thủ trưởng đơn vị thực hiện xét duyệt hồ sơ và gửi lên KBNN.
