1. Mục đích
Hỗ trợ kế toán sử dụng phần mềm nhanh chóng, hạn chế sai sót khi nhập liệu.
2. Chi tiết thay đổi
Kể từ phiên bản R6, phần mềm bổ sung tính năng Trợ lý số MISA AVA, hỗ trợ người dùng với các chức năng: Hướng dẫn sử dụng, Xem nhanh số liệu báo cáo, Nhập liệu bằng giọng nói, Kiểm tra chính tả.
Xem phim hướng dẫn:
Các bước thực hiện:
1. Hướng dẫn sử dụng
- Nhấn vào biểu tượng trợ lý MISA AVA trên màn hình.
- Chọn Hỗ trợ sử dụng phần mềm.
- Nhập tính năng trên phần mềm anh/chị cần được hướng dẫn vào ô tìm kiếm.
- Trợ lý AVA sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện; đồng thời đưa ra nội dung tham khảo và gợi ý các câu hỏi liên quan.
- Anh/chị có thể tiếp tục nhập câu hỏi cho AVA tại ô nhập liệu hoặc chọn câu hỏi gợi ý có sẵn.
- Nếu chọn vào nội dung tham khảo, chương trình sẽ dẫn đến trang hướng dẫn sử dụng tính năng tương ứng.
2. Xem nhanh số liệu báo cáo
- Nhấn vào biểu tượng trợ lý MISA AVA trên màn hình.
- Chọn Xem nhanh số liệu báo cáo.
- Nhập số liệu cần xem vào ô tìm kiếm hoặc chọn gợi ý từ phần mềm.
*Hiện tại trợ lý AVA đang đáp ứng xem nhanh số liệu các báo cáo phân tích tình hình sử dụng NSNN.
3. Nhập liệu bằng giọng nói
Khi nhập liệu chứng từ, tại trường thông tin diễn giải chung và diễn giải chi tiết, khi chọn vào ô nhập liệu, phần mềm sẽ hiển thị biểu tượng micro, anh/chị nhấn vào biểu tượng này và đọc nội dung cần nhập. Khi đọc xong, nhấn vào biểu tượng micro lần nữa, phần mềm sẽ tự động hiển thị nội dung diễn giải.
4. Kiểm tra lỗi chính tả
- Vào Hệ thống\Tùy chọn nghiệp vụ, chọn Nghiệp vụ.
Tại mục Nghiệp vụ khác, tích chọn bật tính năng Kiểm tra lỗi chính tả. Nhấn Cất.
- Khi khai báo chứng từ, hồ sơ, nếu nội dung nhập liệu có lỗi gõ sai chính tả, phần mềm sẽ cảnh báo.
Anh/chị nhấn chuột tại góc màu đỏ của ô cảnh báo. Khi nhấn chuột tại chữ bị sai, phần mềm sẽ hiển thị các gợi ý sửa đúng, anh/chị chọn 1 kết quả, phần mềm sẽ tự động sửa theo chữ đã chọn.
