1. Mục đích
Kế toán biết được các chứng từ rút dự toán nào chưa sinh hạch toán đồng thời để kiểm tra lại.
2. Chi tiết thay đổi
Khi hạch toán rút dự toán có thể gặp trường hợp sai sót:
- Hạch toán sai quy tắc sinh đồng thời dẫn đến không sinh được chứng từ ghi đồng thời
- Sinh hạch toán chi đồng thời nhưng chứng từ ghi đồng thời không đảm bảo điều kiện ghi sổ nên không ghi sổ được.
Trước phiên bản R4, phần mềm chưa có cảnh báo về các chứng từ rút dự toán chưa sinh hạch toán đồng thời.
Kể từ phiên bản R4, phần mềm đưa ra cảnh báo các chứng từ rút dự toán chưa sinh hạch toán đồng thời hoặc sinh chứng từ hạch toán đồng thời mà chưa ghi sổ để kế toán có thể dễ dàng kiểm tra lại hạch toán.
Cụ thể như sau:
1. Nếu đơn vị có chứng từ rút dự toán chưa sinh hạch toán đồng thời hoặc sinh chứng từ hạch toán đồng thời mà chưa ghi sổ, màn hình danh sách phiếu rút tiền kho bạc và chuyển khoản kho bạc sẽ hiển thị cảnh báo, thông báo số lượng chứng từ cần kiểm tra. Nhấn Xem ngay để xem chi tiết.
2. Phần mềm hiển thị danh sách chứng từ chưa sinh hạch toán đồng thời. Anh/chị có thể chọn Khoảng thời gian và Loại chứng từ để tìm kiếm nhanh.
3. Nhấn vào Số CT/Số GR để xem chi tiết chứng từ.
