Chi đầu tư XDCB từ viện trợ chi thẳng cho XDCB

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

– Bước 1: Khi nhận viện trợ chuyển thẳng vật tư thiết bị cho công trình, kế toán làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc, kế toán ghi:

Nợ TK 137: Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước

Có TK 337: Thu ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước

– Bước 2: Căn cứ vào Giấy xác nhận viện trợ, kế toán làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách xã đã qua Kho bạc số vốn viện trợ đã nhận chuyển thẳng cho công trình, kế toán ghi:

  • Ghi thu ngân sách xã đã qua Kho bạc

Nợ TK 337: Thu ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước

Có TK 714: Thu ngân sách xã đã hạch toán vào ngân sách nhà nước

  • Ghi chi ngân sách xã đã qua Kho bạc

Nợ TK 814: Chi ngân sách xã đã hạch toán vào ngân sách nhà nước

Có TK 137: Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước

– Bước 3: Ghi thu, chi chi nguồn kinh phí đầu tư XDCB giá trị vốn viện trợ là vật tư thiết bị đã nhận, sử dụng cho công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 241: Đầu tư XDCB (2412 – XDCB dở dang)

Có TK 441: Nguồn kinh phí đầu tư XDCB

– Bước 4: Tăng TSCĐ khi quyết toán công trình được phê duyệt:

  • Quyết toán công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng:

Nợ TK 4412: Nguồn tài trợ

Có TK 2412: Xây dựng cơ bản dở dang

  • Căn cứ quyết toán công trình đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, kế toán ghi tăng giá trị TSCĐ đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng và ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TCSĐ:

Nợ TK 211: TSCĐ (Nguyên giá)

Có TK 466: Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ

2. Mô tả nghiệp vụ
  1. Căn cứ vào dự toán đầu năm được duyệt về chi đầu tư XDCB kế toán xin ý kiến chủ tịch UBND xã về việc thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản.
  2. Sau khi chủ tịch UBND xã đồng ý phê duyệt thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản phòng hành chính tổng hợp sẽ thực hiện các thủ tục để lựa chọn nhà thầu thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản.
  3. Phòng Hành chính sau khi được sự đồng ý của chủ tịch về việc phê duyệt dự án đầu tư sẽ xin ý kiến và thực hiện đầy đủ hồ sơ hướng dẫn của bộ phận Quản lý đầu tư XDCB thuộc phòng Kế hoạch – Tài chính cấp Huyện để thực hiện dự án đầu tư XDCB.
  4. Sau khi hồ sơ dự án đầu tư xây dựng cơ bản được bộ phận Quản lý đầu tư – Phòng KH-TC cấp Huyện phê duyệt thì phòng Hành chính và phòng kế toán thực hiện đầy đủ các thủ tục ký hợp đồng giao thầu với đơn vị thực hiện.
  5. Sau khi công trình hoàn thành bàn giao, phòng kế toán và đơn vị thi công phải chuẩn bị hồ sơ quyết toán công trình đầu tư xây dựng cơ bản trình phòng KH-TC cấp Huyện thẩm tra và phê duyệt quyết toán.
  6. Sau khi phòng KH – TC cấp Huyện phê duyệt Quyết toán thì hồ sơ được chuyển lên Kho bạc nhà nước để thực hiện thanh toán số tiền thực hiện dự toán đầu tư XDCB cho đơn vị thi công.
  7. Căn cứ hồ sơ quyết toán công trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt kế toán ghi tăng giá trị TSCĐ đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng và ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
3. Ví dụ

Ví dụ:

Trong tháng 03/2024 có tình hình thực hiện dự án đầu tư đường nội bộ thôn, cụ thể như sau:

I. Giai đoạn đầu tư

Ngày 01/03/2024 xã ký hợp đồng với công ty xây dựng 368 Bộ quốc phòng thực hiện thi công công trình

Ngày 01/03/2024 nhận tiền viện trợ của tổ chức phi chính phủ Úc tài trợ tiền xây dựng đường nội bộ thôn số tiền 100.000.000đ. Đã nhận được giấy báo Có của ngân hàng về số tiền đã vào tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Ngày 02/03/2024: tạm ứng kinh phí cho đơn vị thi công: 20.000.000đ.

Ngày 26/03/2024: Khi công trình hoàn thành bàn giao theo biên bản bàn giao khối lượng của đơn vị xây lắp giá trị nghiệm thu là 100.000.000đ.

II. Giai đoạn quyết toán đầu tư

Ngày 30/03/2024: Giá trị công trình theo quyết toán của cấp có thẩm quyền phê duyệt là: 96.000.000đ. Giá trị quyết toán không được duyệt trừ vào giá trị của nhà thầu: 4.000.000đ. Kế toán xã đã tiến hành ghi tăng TSCĐ

Ngày 30/03/2024: Kế toán lập UNC gửi ra ngân hàng để thanh toán tiền cho nhà thầu: 76.000.000đ.

4. Hướng dẫn trên phần mềm

4.1. Giai đoạn đầu tư

– Hạch toán tiền về tài khoản ngân hàng:

1. Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Thu tiền, chọn Phiếu nộp tiền kho bạc.

2. Khai báo thông tin chứng từ chi khác bằng tiền mặt trên Phiếu nộp tiền kho bạc.

  • Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, TKKB, Diễn giải.
  • Thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ 1128, TK Có 4412Số tiền, Mục lục ngân sách.

3. Nhấn Cất.

– Tạm ứng tiền cho đơn vị thi công

1. Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Chi tiền, chọn Chi tiền gửi. 

2. Khai báo thông tin chứng từ trên Chi tiền gửi

  • Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 331, TK Có 1128, Số tiền, Mục lục ngân sách, Hoạt động, Đối tượng.

3. Nhấn Cất.

– Nghiệm thu khối lượng XDCB hoàn thành do bên nhận thầu bàn giao:

1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Khai báo các thông tin trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Địa chỉ, Tài khoản kho bạc, Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 2412, TK Có 331Số tiền, Mục lục ngân sách, Chương trình mục tiêu, dự án, Hoạt động.

3. Nhấn Cất.

– Đề nghị ghi thu – ghi chi

 Lập chứng từ ghi thu – ghi chi chưa qua kho bạc

1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác. 

2. Khai báo các thông tin trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Địa chỉ, Tài khoản kho bạc, Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 137, TK Có 337, Số tiền, Mục lục ngân sách…

3. Nhấn Cất.

❖ Lập bảng kê ghi thu – ghi chi ngân sách xã

1. Lập bảng kê ghi thu ghi chi ngân sách xã

  • Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Lập bảng kê ghi thu – ghi chi

  • Chọn Khoảng thời gian lập bảng kê. Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm tự động lấy lên bảng kê:

+ Tại mục Kê thu: Những chứng từ có phát sinh TK Có 337, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.

+ Tại mục Kê chi: Những chứng từ có phát sinh TK Nợ 137, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.

  • Tích chọn các chứng từ cần ghi thu, ghi chi. Nhấn Cất.

2. Sau khi bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã được chấp nhận, kế toán ghi thu, ghi chi

  • Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Danh sách bảng kê.

  • Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán. Nhấn Ghi thu – ghi chi.
  • Hệ thống sẽ tự động sinh Phiếu kết chuyển tài khoản:

+ Chuyển số thu chưa qua ngân sách (Tài khoản 337) sang số thu đã qua ngân sách (Tài khoản 714).

+ Chuyển số chi chưa qua ngân sách (Tài khoản 137) sang số chi đã qua ngân sách (Tài khoản 814).

  • Nhấn Cất. Chương trình hiển thị chứng từ tham chiếu. Nhấn vào chứng từ tham chiếu để kiểm tra nội dung ghi thu ghi chi.

– Lập chứng từ thanh toán số tiền còn nợ cho nhà thầu

1. Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Chi tiền, chọn Chi tiền gửi. 

2. Khai báo thông tin trên chứng từ Chi tiền gửi.

  • Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Tài khoản kho bạc, Diễn giải.
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 331, TK Có 1128, Số tiền, Mục lục ngân sách. Hoạt động, Qũy tiền.

  • Nhấn Cất.

4.2. Giai đoạn quyết toán

– Quyết toán công trình được duyệt: Ghi nhận chi phí dự án được duyệt

1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác. 

2. Khai báo các thông tin trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Địa chỉ, Tài khoản kho bạc, Diễn giải.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ, TK Có, Số tiền, Mục lục ngân sách, Hoạt động…

3. Nhấn Cất.

– Ghi tăng Tài sản cố định

  • Nếu không sử dụng phần mềm MISA QLTS, xem hướng dẫn tại đây.
  • Nếu sử dụng phần mềm MISA QLTS, xem hướng dẫn tại đây.
Cập nhật 25/03/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY