Chi lương, phụ cấp cho CBNV bằng tiền gửi

1. Định khoản

a. Khi xã chuyển dự toán để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:

Nợ TK 334                                Phải trả cán bộ, công chức

Có TK 1121                    Tiền NSX tại Kho bạc

Đồng thời ghi Có TK 00822   Dự toán chi ngân sách

b. Kế toán trả lương, phụ cấp qua tài khoản cá nhân, ATM:

– Khi xã lập Lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi Kho bạc sang tài khoản tiền gửi Ngân hàng, nơi cán bộ, công chức cấp xã mở tài khoản cá nhân để thanh toán tiền lương, phụ cấp, kế toán ghi:

Nợ TK 1122                              Tiền gửi ngân hàng

Có TK 1121                    Tiền Tiền NSX tại Kho bạc

Đồng thời ghi Có TK 00822    Dự toán chi ngân sách

– Khi có xác nhận của ngân hàng phục vụ về số tiền lương và các khoản thu nhập khác đã được chuyển vào tài khoản cá nhân của từng cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:

Nợ TK 334                                 Phải trả cán bộ, công chức

Có TK 1122                     Tiền gửi ngân hàng

– Hạch toán ghi nhận chi phí lương, phản ánh số tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã:

Nợ TK 814                                 Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN

Có TK 334                        Phải trả cán bộ, công chức.

2. Mô tả nghiệp vụ
  1. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương được duyệt và phương thức trả lương của từng xã, Kế toán lập Lệnh chi tiền hoặc giấy rút dự toán để thanh toán lương cho cán bộ, công chức cấp xã
  2. Kho bạc nhà nước chuyển tiền trả lương
  3. Căn cứ vào ủy nhiệm chi trả lương cho cán bộ, công chức, lao động thuê ngoài, Giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

3.1. Trả lương bằng chuyển khoản kho bạc

Ví dụ:

Căn cứ vào bảng lương tháng, số tiền lương phải trả cán bộ viên chức trong biên chế của xã là:

Tiền lương: 85.000.000đ

Phụ cấp chức vụ: 10.000.000đ

Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000đ

Kế toán chuyển dự toán để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã.

1.  Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.

2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc

    • Nhập thông tin chung: Người nhận, TKKB, Diễn giải.
    • Nhập thông tin chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
    • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 334, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.

3. Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý để phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn.

Chọn phương thức sinh nội dung diễn giải trên chứng từ: Lấy theo tiểu mục hoặc Lấy theo chứng từ gốc. Nhấn Đồng ý.

4. Chương trình sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ. Nhập thêm thông tin còn thiếu, nhấn Cất.

3.2. Trả lương qua tài khoản cá nhân, ATM

Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Cập nhật 30/05/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY