a. Khi xã chuyển dự toán để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:
Nợ TK 334 Phải trả cán bộ, công chức
Có TK 1121 Tiền NSX tại Kho bạc
Đồng thời ghi Có TK 00822 Dự toán chi ngân sách
b. Kế toán trả lương, phụ cấp qua tài khoản cá nhân, ATM:
– Khi xã lập Lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi Kho bạc sang tài khoản tiền gửi Ngân hàng, nơi cán bộ, công chức cấp xã mở tài khoản cá nhân để thanh toán tiền lương, phụ cấp, kế toán ghi:
Nợ TK 1122 Tiền gửi ngân hàng
Có TK 1121 Tiền Tiền NSX tại Kho bạc
Đồng thời ghi Có TK 00822 Dự toán chi ngân sách
– Khi có xác nhận của ngân hàng phục vụ về số tiền lương và các khoản thu nhập khác đã được chuyển vào tài khoản cá nhân của từng cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:
Nợ TK 334 Phải trả cán bộ, công chức
Có TK 1122 Tiền gửi ngân hàng
– Hạch toán ghi nhận chi phí lương, phản ánh số tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã:
Nợ TK 814 Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN
Có TK 334 Phải trả cán bộ, công chức.
- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương được duyệt và phương thức trả lương của từng xã, Kế toán lập Lệnh chi tiền hoặc giấy rút dự toán để thanh toán lương cho cán bộ, công chức cấp xã
- Kho bạc nhà nước chuyển tiền trả lương
- Căn cứ vào ủy nhiệm chi trả lương cho cán bộ, công chức, lao động thuê ngoài, Giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.1. Trả lương bằng chuyển khoản kho bạc
Ví dụ:
Căn cứ vào bảng lương tháng, số tiền lương phải trả cán bộ viên chức trong biên chế của xã là:
Tiền lương: 85.000.000đ
Phụ cấp chức vụ: 10.000.000đ
Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000đ
Kế toán chuyển dự toán để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã.
1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc
-
- Nhập thông tin chung: Người nhận, TKKB, Diễn giải.
- Nhập thông tin chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 334, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.
3. Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý để phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn.
Chọn phương thức sinh nội dung diễn giải trên chứng từ: Lấy theo tiểu mục hoặc Lấy theo chứng từ gốc. Nhấn Đồng ý.
4. Chương trình sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ. Nhập thêm thông tin còn thiếu, nhấn Cất.
3.2. Trả lương qua tài khoản cá nhân, ATM
Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.