a. Mua tài sản bằng tiền do rút tạm ứng:
– Căn cứ vào Phiếu chi, kế toán ghi chi ngân sách chưa qua kho bạc
Nợ TK 137 Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 1121 Tài khoản tiền ngân sách tại kho bạc
– Sau đó làm thủ tục thanh toán với kho bạc, căn cứ vào Giấy đề nghị thanh toán với kho bạc kế toán ghi nhận:
Nợ TK 814 Chi ngân sách xã hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 137 Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
– Căn cứ vào Biên bản bàn giao đưa tài sản vào sử dụng, kế toán ghi tăng tài sản cố định và tăng nguồn hình thành tài sản cố định
Nợ TK 211 Tài sản cố định
Có TK 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
b. Lệnh chi ngân sách chuyển khoản mua TSCĐ
– Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kho bạc chấp nhận, kế toán ghi:
Nợ TK 814 Chi ngân sách xã hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 1121 Tiền gửi ngân sách tại kho bạc
– Căn cứ vào Biên bản bàn giao đưa tài ản vào sử dụng, kế toán ghi tăng tài sản cố định và tăng nguồn hình thành tài sản cố định
Nợ TK 211 Tài sản cố định
Có TK 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
c. Mua tài sản chưa thanh toán
– Ghi tăng chi ngân sách chưa qua kho bạc và tăng phải trả cho nhà cung cấp
Nợ TK 137 Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 331 Các khoản phải trả
– Căn cứ vào hóa đơn mua tài sản, Biên bản bàn giao TSCĐ, kế toán ghi:
Nợ TK 211 Tài sản cố định
Có TK 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
Hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ xem Tại đây