– Khi xã lập Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Giấy rút dự toán từ KB chuyển về), kế toán ghi:
Nợ TK 3321 Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3322 Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3323 Kinh phí công đoàn
Nợ TK 3324 Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 1121 Tiền gửi NSX tại Kho bạc
Đồng thời ghi Có TK 00822 Dự toán chi ngân sách
– Khi xã lập Lệnh chi để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Lệnh chi tiền từ KB chuyển về), kế toán ghi:
Nợ TK 3321 Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3322 Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3323 Kinh phí công đoàn
Nợ TK 3324 Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 1121 Tiền gửi NSX tại Kho bạc
- Căn cứ vào bảng kê trích nộp các khoản theo lương kế toán tiến hành, Kế toán lập lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền BHXH, BHXH, BHTN cho cơ quan bảo hiểm.
- Kho bạc nhà nước huyện thực hiện chuyển tiền cho BHXH huyện
- Căn cứ vào chứng từ nộp tiền bảo hiểm (Lệnh chi, Giấy rút dự toán ngân sách), giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán xã tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ví dụ:
Căn cứ vào bảng tính lương tháng 03/2020, các khoản trích theo lương của cán bộ tập sự, lao động hợp đồng tại xã là:
Tổng quỹ lương đóng BH: 40.261.750
BHXH: 13.954.486đ
BHYT: 24.152.000đ
KPCĐ: 1.081.842đ
BHTN: 1.073.422đ
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên Chuyển khoản kho bạc.
- Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải, chọn TKKB.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 332x, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.
3. Nhấn Cất.
4. Phần mềm tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822. Anh/chị có thể kiểm tra tại menu Tổng hợp, xem danh sách Chứng từ nghiệp vụ khác.
5. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vừa lập, nhấn Tiện ích, chọn Sinh hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ để phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm.