Chi nộp bảo hiểm

1. Định khoản

– Khi xã lập Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Giấy rút dự toán từ KB chuyển về), kế toán ghi:

Nợ TK 3321                         Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3322                         Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3323                          Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3324                          Bảo hiểm thất nghiệp

Có TK 1121                Tiền gửi NSX tại Kho bạc

Đồng thời ghi Có TK 00822   Dự toán chi ngân sách

– Khi xã lập Lệnh chi để chuyển tiền đóng BHXH, mua thẻ BHYT, nộp kinh phí công đoàn, BHTN căn cứ vào giấy báo Nợ (1 liên của Lệnh chi tiền từ KB chuyển về), kế toán ghi:

Nợ TK 3321                          Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3322                          Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3323                           Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3324                           Bảo hiểm thất nghiệp

Có TK 1121                 Tiền gửi NSX tại Kho bạc

2. Mô tả nghiệp vụ
  1. Căn cứ vào bảng kê trích nộp các khoản theo lương kế toán tiến hành, Kế toán lập lệnh chi tiền hoặc Giấy rút dự toán ngân sách để chuyển tiền BHXH, BHXH, BHTN cho cơ quan bảo hiểm.
  2. Kho bạc nhà nước huyện thực hiện chuyển tiền cho BHXH huyện
  3. Căn cứ vào chứng từ nộp tiền bảo hiểm (Lệnh chi, Giấy rút dự toán ngân sách), giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán xã tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3. Hướng dẫn trên phần mềm

Ví dụ:

Căn cứ vào bảng tính lương tháng 03/2020, các khoản trích theo lương của cán bộ tập sự, lao động hợp đồng tại xã là:

Tổng quỹ lương đóng BH: 40.261.750

BHXH: 13.954.486đ

BHYT: 24.152.000đ

KPCĐ: 1.081.842đ

BHTN: 1.073.422đ

1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.

2. Khai báo thông tin chứng từ trên Chuyển khoản kho bạc.

  • Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải, chọn TKKB.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 332x, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách.

3. Nhấn Cất.

4. Phần mềm tự động sinh bút toán đồng thời ghi Có TK 00822. Anh/chị có thể kiểm tra tại menu Tổng hợp, xem danh sách Chứng từ nghiệp vụ khác.

5. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vừa lập, nhấn Tiện ích, chọn Sinh hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ để phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm.

Cập nhật 20/03/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY