1. Mục đích
Đối với hồ sơ kho bạc (trong đó có hồ sơ Thanh toán tạm ứng) bị từ chối hoặc thủ trưởng xóa, kế toán có thể sửa hồ sơ mà không cần lập mới để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Chi tiết thay đổi
Một số trường hợp hồ sơ kho bạc bị từ chối do sai thông tin nội dung thanh toán, viết tắt không phù hợp với hồ sơ hoặc cần bổ sung hồ sơ đính kèm…, còn nội dung số liệu thanh toán đã đúng.
Kể từ phiên bản R6, phần mềm cho phép sửa những hồ sơ bị từ chối để kế toán có thể sửa nhanh những thông tin, không cần lập hồ sơ mới từ đầu, tiết kiệm được thời gian nhập liệu.
Chức năng đáp ứng với tất cả hồ sơ có trạng thái Kế toán trưởng từ chối phê duyệt, Chủ tài khoản/UQ CTK từ chối phê duyệt, Chủ tài khoản/UQ CTK đã xóa hồ sơ, KBNN từ chối xử lý hồ sơ, Kho bạc thông báo kết quả xử lý.
*Lưu ý: Chương trình không tự động xóa bộ hồ sơ cũ để đảm bảo hiển thị đầy đủ lịch sử gửi nhận hồ sơ.
Cụ thể như sau:
1. Trên danh sách hồ sơ kho bạc, tại dòng hồ sơ cần sửa, nhấn vào biểu tượng cạnh nút chức năng Xem, chọn Sửa.
Hoặc có thể mở hồ sơ và chọn Sửa tại màn hình Xem hồ sơ:
2. Khi chọn Sửa, phần mềm tự động sao chép toàn bộ hồ sơ để tạo một hồ sơ mới với đầy đủ thông tin:
- Tiêu đề hồ sơ
- Giao dịch tại
- Chi tiết nghiệp vụ
- Hồ sơ liên kết
- Tệp đính kèm
Anh/chị thực hiện sửa hồ sơ và gửi lại cho cấp trên phê duyệt.
