1. Mục đích
Đối với bảng kê thanh toán tạm ứng sinh ra từ hồ sơ KBĐT, kế toán có thể thanh toán mà không phải quay lại hồ sơ KBĐT sinh hạch toán.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R4, bảng kê thanh toán tạm ứng sinh ra từ hồ sơ KBĐT (Nghiệp vụ Thanh toán tạm ứng/Thanh toán tạm ứng vốn đầu tư) không cho phép sửa, xóa, thanh toán, kế toán muốn thanh toán bảng kê phải quay lại hồ sơ KBĐT sinh hạch toán.
Kể từ phiên bản R4, phần mềm cho phép thanh toán được bảng kê sinh từ hồ sơ KBĐT mà không cần sinh hạch toán từ hồ sơ KBĐT.
Cụ thể như sau:
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Danh sách bảng kê.
2. Tại danh sách bảng kê, nhấn đúp chuột tại bảng kê cần thanh toán.
3. Nhấn Thanh toán.
Trường hợp bảng kê sinh ra từ hồ sơ chưa được kho bạc phê duyệt, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo. Nhấn Có để tiếp tục thanh toán.
4. Chương trình sinh Phiếu kết chuyển tài khoản. Anh/chị bổ sung thông tin chứng từ nếu cần. Nhấn Cất để lưu.
5. Sau khi thực hiện thanh toán, tại danh sách bảng kê, chứng từ có trạng thái Đã hạch toán.
6. Khi mở xem chi tiết, bảng kê có liên kết với phiếu kết chuyển đã sinh và hồ sơ KBĐT đã lập.
