1. Mục đích
Kế toán có thể nộp trực tiếp hồ sơ đối chiếu từ phần mềm để theo dõi, đối chiếu được tình hình sử dụng kinh phí với kho bạc hàng tháng, hàng quý, cả năm.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R4, kế toán thực hiện đối chiếu kho bạc bằng cách xuất khẩu file Json báo cáo trên phần mềm sau đó nhập khẩu lên trang DVC KBNN hoặc nhập liệu trực tiếp các mẫu báo cáo lên trên DVC KBNN.
Kể từ phiên bản R4, phần mềm cho phép nộp trực tiếp hồ sơ đối chiếu kho bạc từ phần mềm MISA Bamboo Online lên DVC KBNN, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi danh sách hồ sơ.
Cụ thể như sau:
1. Kết nối đến hệ thống DVC KBNN:
- Vào phân hệ Kho bạc điện tử.
- Chọn đơn vị, nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu đăng nhập vào tài khoản mà KBNN cấp cho đơn vị.
- Nhấn Kết nối.
2. Chọn tab Hồ sơ đối chiếu, nhấn Thêm.
2. Khai báo các thông tin Thêm mới hồ sơ đối chiếu số dư:
– Mã hồ sơ: Mã chương trình mặc định, trong đó:
– Nhập Ngày tạo hồ sơ.
– Nhập Mô tả.
– Chọn Giao dịch tại: Thông tin KBNN giao dịch đăng ký với DVC.
– Chọn Mã ĐVQHNS đối chiếu.
3. Chọn mẫu báo cáo:
– Nhấn Chọn mẫu báo cáo.
– Chọn mẫu báo cáo cần lập.
– Nhấn Đồng ý.
Ví dụ: Chọn Biểu số 02a-SDKP/ĐVDT.
4. Khai báo Tham số báo cáo, nhấn Đồng ý.
5. Phần mềm tự động lấy số liệu lên mẫu báo cáo đối chiếu.
- Anh/chị có thể chọn lại khoảng thời gian đối chiếu, mã chương, mã cấp NS, loại dự toán.
- Có thể bổ sung/chỉnh sửa số tiền bằng cách nhập số liệu tại bảng đối chiếu.
- Nhấn Cất để lưu.
6. Tại màn hình Thêm mới hồ sơ đối chiếu số dư:
- Nếu cần sửa chứng từ, nhấn Xem/Sửa tại dòng chứng từ.
- Nếu cần chọn lại tham số hoặc xóa chứng từ, nhấn vào biểu tượng cạnh nút Xem/Sửa, chọn chức năng tương ứng.
7. Lưu và gửi duyệt hồ sơ:
- Nhấn Cất để lưu hồ sơ. Sau đó nhấn Gửi duyệt để gửi KTT phê duyệt. Nhập tên cán bộ phê duyệt, nhấn Gửi phê duyệt.
- Hoặc nhấn Cất và gửi duyệt để lưu hồ sơ đồng thời gửi luôn hồ sơ cho KTT.
8. Hồ sơ sau khi gửi có trạng thái Chờ kế toán trưởng phê duyệt.
1. Kết nối đến hệ thống DVC KBNN:
- Vào phân hệ Kho bạc điện tử.
- Chọn đơn vị, nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của kế toán trưởng.
- Nhấn Kết nối.
2. Mở tab Hồ sơ đối chiếu. Nhấn đúp chuột tại hồ sơ cần xét duyệt.
3. Nhấn Xem để xem chi tiết chứng từ.
4. Nếu KTT đồng ý phê duyệt, KTT cắm USB Token vào máy tính, chọn Gửi duyệt, nhập tên cán bộ phê duyệt, nhấn Gửi phê duyệt để gửi lên TTĐV.
Sau khi gửi phê duyệt cho thủ trưởng đơn vị, chương trình sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ là Chờ chủ tài khoản duyệt.
Thủ trưởng đơn vị sẽ vào xét duyệt hồ sơ và gửi hồ sơ lên KBNN trên trang DVC MISA.
6. Trường hợp KTT không đồng ý phê duyệt thì nhấn Từ chối duyệt. Nhập Lý do từ chối, nhấn Có.
Sau khi KTT từ chối, chương trình hiển thị trạng thái hồ sơ là Kế toán trưởng từ chối duyệt.
KTV thực hiện lập lại hồ sơ và gửi cho KTT.
