Giúp kế toán ghi giảm vật tư, công cụ dụng cụ do làm mất, hỏng không sử dụng được nữa.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Ví dụ: Ngày 15/05/2020 Phòng địa chính báo bị mất 1 chiếc điện thoại bàn, giá trị là 900.000 (Giá trị còn lại là 200.000). Theo biên bản xử lý ngày 30/05/2020, ông Bùi Anh Tuấn – bảo vệ phải chịu trách nhiệm bồi thường bằng hình thức trừ lương giá trị còn lại của CCDC.
Bước 1: Ghi giảm CCDC
1. Vào menu Vật tư, công cụ dụng cụ, trỏ chuột tại Ghi giảm, chọn Phiếu ghi giảm.
2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Phiếu ghi giảm:
- Thông tin chung: Phòng ban, Diễn giải, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Thông tin chứng từ chi tiết: Chọn Công cụ dụng cụ, Số lượng, Đơn giá.
- Nhấn Cất.
Bước 2: Ghi nhận tiền bồi thường do làm mất CCDC
1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Khai báo thông tin Chứng từ nghiệp vụ khác.
- Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Địa chỉ, Diễn giải.
- Thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, TK Có, Số tiền, MLNS.
- Nhấn Cất.
