Ghi tăng tài sản do nhận viện trợ, tài trợ

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

– Khi nhận tài sản, căn cứ vào biên bản bàn giao tài sản cố định, kế toán ghi tăng tài sản và ghi tăng nguồn kinh phí hình thành TSCĐ.

Nợ TK 211: Tài sản cố định

Có TK 466: Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ

– Kế toán phản ánh giá trị tài sản được nhận viện trợ, tài trợ vào thu ngân sách xã chưa qua kho bạc và chi ngân sách xã chưa qua kho bạc.

Nợ TK 137: chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước.

Có TK 337: Thu ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước.

– Làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách giá trị tài sản được nhận viện trợ, tài trợ, căn cứ vào Giấy xác nhận viện trợ, tài trợ kế toán ghi.

  • Ghi thu ngân sách xã:

Nợ TK 337: Thu ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước.

Có TK 714: Thu ngân sách xã đã hạch toán vào ngân sách nhà nước.

  • Ghi chi ngân sách xã:

Nợ TK 814: chi ngân sách xã đã hạch toán vào ngân sách nhà nước.

Có TK 137: chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước.

2. Mô tả nghiệp vụ
  1. Các bên tài trợ, viện trợ, hoặc biếu tăng thực hiện bàn giao tài sản, hồ sơ liên quan đến tài sản (hướng dẫn sử dụng tài sản, thông số kỹ thuật, bản sao hóa đơn mua tài sản) và giấy xác nhận viện trợ tài trợ (VD: Quyết định tài trợ viện trợ, biếu tặng).
  2. Bên tài trợ biếu tặng và UBND xã thực hiện ký Biên bản giao nhận tài sản.
  3. Bộ phận hành chính bàn giao lại tài sản cho bộ phận sử dụng.
  4. Đồng thời, bộ phận hành chính bàn giao lại Biên bản giao nhận tài sản, Giấy xác nhận viện trợ tài trợ cho kế toán để kế toán làm căn cứ ghi:
    • Ghi tăng tài sản và nguồn kinh phí hình thành tài sản.
    • Ghi tăng thu, chi ngân sách xã chưa qua kho bạc.
    • Làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách xã chưa qua kho bạc sang đã qua kho bạc.
3.Ví dụ

Ngày 21/03/2024 UBND xã nhận viện trợ 05 bộ máy tính, tổng giá trị 50.000.000. 05 bộ máy này được đưa vào sử dụng ngay. Định khoản:

  • Ghi tăng thu, chi ngân sách xã

Nợ TK 137: 50.000.000 đồng.

Có TK 337: 50.000.000 đồng.

  • Ghi tăng tài sản, tăng nguồn kinh phí

Nợ TK 2111: 50.000.000 đồng.

Có TK 466: 50.000.000 đồng.

4. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Hạch toán nhận tài sản từ nguồn viện trợ, tài trợ.

1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Khai báo thông tin chứng từ Chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
  • Thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
  • Thông tin chứng từ chi tiết: nhập TK Nợ 137, TK Có 337, Số tiền, Nguồn, Mục lục ngân sách.

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Hạch toán ghi tăng tài sản và nguồn kinh phí hình thành tài sản.

1. Vào menu Danh mục, chọn Tài sản cố định. Nhấn Thêm.

2. Khai báo các thông tin về Tài sản cố định.

  • Khai báo tab Thông tin chung.

 

  • Khai báo tab Thông tin hao mòn

3. Nhấn Cất. 4. Nhấn để sinh chứng từ ghi tăng Tài sản cố định.

4. Kiểm tra thông tin trên chứng từ ghi tăng tự động sinh bằng cách vào menu Tài sản cố định, trỏ chuột tại Ghi tăng, chọn Danh sách chứng từ TSCĐ.

 

Cập nhật 25/03/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY