1. Mục đích
Kế toán sắp nghỉ việc hoặc chuyển công tác có thể bàn giao tài khoản phần mềm cho kế toán mới một cách nhanh chóng.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R15, phần mềm chỉ đáp ứng thêm tài khoản mới, khi đơn vị luân chuyển kế toán viên, phải tạo tài khoản mới và xóa tài khoản cũ cho từng dữ liệu kế toán.
Kể từ phiên bản R15, phần mềm đáp ứng tính năng bàn giao tài khoản giữa các người dùng, giúp đơn vị thực hiện bàn giao nhanh chóng trong trường hợp luân chuyển kế toán, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong dữ liệu.
Cụ thể như sau:
*Lưu ý:
- Chỉ người dùng có vai trò Admin (Quản trị dữ liệu) mới có quyền thực hiện bàn giao tài khoản.
- Dữ liệu kế toán bắt buộc phải có ít nhất 1 Admin, do đó trong trường hợp dữ liệu hiện đang chỉ có 1 Admin thì khi bàn giao tài khoản, phần mềm mặc định người được bàn giao sẽ nhận vai trò Admin, không thể nhận vai trò khác. Trường hợp dữ liệu đang có 2 Admin trở lên thì có thể chọn vai trò khác cho người được bàn giao.
1. Vào phần cài đặt chung, tại Thông tin chung, chọn Quản lý người dùng.
2. Chọn Bàn giao tài khoản.
3. Tích chọn người được bàn giao là Người dùng mới hay Người dùng trên danh sách.
– Trường hợp là người dùng mới:
- Nhập Email, Số điện thoại, Tên người dùng, Chức vụ (Thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc).
- Chọn vai trò cho người dùng.
- Nhấn Đồng ý.
- Phần mềm hiển thị thông báo như sau. Nếu đã chắc chắn thông tin người dùng mới là chính xác và sắn sàng bàn giao tài khoản, nhấn Có.
– Trường hợp là người dùng trên danh sách:
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn người dùng trong danh sách.
- Chọn vai trò cho người dùng.
- Nhấn Đồng ý.
- Phần mềm hiển thị thông báo như sau. Nếu đã chắc chắn thông tin người dùng mới là chính xác và sắn sàng bàn giao tài khoản, nhấn Có.
Sau khi xác nhận, tài khoản vừa bàn giao sẽ bị xóa khỏi dữ liệu kế toán. Người được bàn giao có thể đăng nhập bằng email đã đăng ký và làm việc trên dữ liệu.
