1. Mục đích
Khi làm hồ sơ kho bạc điện tử rút dự toán, kế toán có thể sửa nội dung thanh toán trên Bảng kê thanh toán tạm ứng để diễn giải chi tiết hơn so với nội dung hạch toán.
2. Chi tiết thay đổi
Khi kế toán lập hồ sơ KBĐT bao gồm giấy rút dự toán và bảng kê thanh toán tạm ứng (bảng kê 07), nội dung giấy rút giống như nội dung hạch toán chi tiết, nội dung bảng kê 07 có thể cần bổ sung thêm thông tin để nộp kho bạc (Theo Quyết định, kèm theo…)
Trước phiên bản R10, phần mềm chưa đáp ứng sửa nội dung của bảng kê 07, kế toán không thêm được các thông tin bổ sung.
Kể từ phiên bản R10, phần mềm cho phép sửa nội dung thanh toán khi in bảng kê 07 và khi lập hồ sơ KBĐT để đáp ứng nhu cầu của đơn vị.
Cụ thể như sau:
Khi in bảng kê thanh toán tạm ứng
1. Tại màn hình Bảng kê thanh toán tạm ứng, chọn in mẫu Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng. (Phần mềm đáp ứng cho cả mẫu thường, mẫu tùy chỉnh, mẫu dọc và mẫu dọc – tùy chỉnh).
2. Tại giao diện Thông tin bổ sung, chọn mục Chi tiết số tiền, thực hiện nhập lại Nội dung thanh toán. Nhấn Đồng ý để in.
Khi lập hồ sơ KBĐT
1. Anh/chị thực hiện đăng nhập KBĐT và thêm mới hồ sơ có Mẫu số 07: Bảng kê nội dung thanh toán tạm ứng.
2. Tại màn hình chứng từ, sau khi nhập thông tin chi tiết, chọn xem trước mẫu số 07.
3. Tại giao diện Thông tin bổ sung, chọn mục Chi tiết số tiền, thực hiện nhập lại Nội dung thanh toán. Có thể nhấn Xem báo cáo để để xem trước.
Sau đó, anh/chị thực hiện gửi hồ sơ lên cấp trên phê duyệt.
