Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Khôi phục dự toán là việc đơn vị sử dụng ngân sách nộp trả kinh phí đã rút (rút tạm ứng hoặc rút thực chi) vào ngân sách nhà nước và số kinh phí này được tiếp tục sử dụng (trả lại kho bạc và được phục hồi lại)
Nghiệp vụ khôi phục dự toán thường xảy ra với các tình huống như sau:
- Rút tạm ứng nhầm mục, tiểu mục, cấp sai nội dung, kho bạc yêu cầu nộp lại, số kinh phí này được tiếp tục rút cho lần sau.
- Số đã rút tạm ứng nhưng đến thời hạn không đủ hồ sơ chứng từ để làm thủ tục thanh toán tạm ứng phải nộp lại kho bạc, số kinh phí này được tiếp tục rút cho lần sau
- Rút thực chi cấp sai nội dung, sai tài khoản ngân hàng, kho bạc yêu cầu khôi phục lại để làm lại thủ tục lần sau.
– Nộp khôi phục thực chi
Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Có TK 814: Chi ngân sách đã hạch toán vào ngân sách nhà nước
Đồng thời ghi Có TK 00822 Dự toán chi ngân sách (ghi âm số tiền)
– Nộp khôi phục tạm ứng
Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Có TK 111: Tiền mặt
Đồng thời ghi Có TK 00821 Dự toán chi ngân sách (ghi âm số tiền)
- Kế toán lập Phiếu chi, hoặc Ủy nhiệm chi kèm theo Giấy nộp trả kinh phí (Mẫu số C2-05/NS) để ra kho bạc giao dịch nộp trả vào NSNN số kinh phí phải nộp lại.
- Kho bạc xác nhận số tiền nộp khôi phục, nộp trả dự toán
- Kế toán căn cứ vào chứng từ đã có xác nhận của kho bạc Ghi giảm chi ngân sách.
Ví dụ: Đơn vị rút thực chi chi tiền điện của xã ở chương 805, khoản 341, tiểu mục 6501, số tiền 2.000.000đ. Kho bạc yêu cầu nộp khôi phục dự toán do sai tài khoản.
Bước 1: Nộp khôi phục dự toán
1. Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Thu tiền, chọn Phiếu nộp tiền kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ Phiếu nộp tiền kho bạc:
- Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, TKKB, Diễn giải, Chứng từ.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1121/TK Có 814, Số tiền, MLNS, cột Nghiệp vụ chọn Khôi phục.
3. Nhấn Cất.
Bước 2: Ghi âm dự toán
1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Khai báo thông tin chứng từ Chứng từ nghiệp vụ khác.
- Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Địa chỉ, TKKB, Diễn giải.
- Thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Chi tiết chứng từ: TK Có 008x, Số tiền âm, MLNS, cột Nghiệp vụ chọn Khôi phục.
3. Nhấn Cất.