Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Định khoản
a. Thu tiền đóng góp của dân
Nợ TK 111\Có TK 4418
Hoặc Nợ TK 1128/Có TK 4418
b. Chuyển tiền thanh toán hoặc tạm ứng cho nhà thầu
Nợ TK 331/Có TK1128
c. Nhận khối lượng bàn giao công trình
Nợ TK 2412/Có TK 331
d. Nhận quyết toán công trình
Nợ TK 4418/Có TK 2412
e. Ghi tăng Tài sản cố định
Nợ TK 211/Có TK 466
2. Ví dụ
Nguồn khác bao gồm có các khoản huy động đóng góp của dân bằng tiền và các khoản hỗ trợ từ cơ quan cấp trên cấp không phải nguồn ngân sách xã.
Trong tháng 04/2020, Xã có tình hình thực hiện dự án đầu tư đường nội bộ thôn, cụ thể như sau:
A. Đơn vị ký hợp đồng và chuyển tiền ứng trước
Ngày 01/04/2024: UBND xã có ký hợp đồng thực hiện dự án đầu tư đường nội bộ thôn với Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Bình Minh Uông Bí.
Ngày 01/04/2024: Thu tiền đóng góp từ dân, số tiền: 200.000.000đ
Ngày 03/04/2024: Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng, số tiền: 200.000.000đ
Ngày 03/04/2024: Xã chuyển tiền ứng trước thi công công trình cho Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Bình Minh Uông Bí từ TK ngân hàng, số tiền tạm ứng 50.000.000đ.
B. Nhận khối lượng nghiệm thu bàn giao công trình
Ngày 26/04/2024: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Bình Minh Uông Bí hoàn thành công trình và lập biên bản bàn giao khối lượng công việc hoàn thành. Số tiền là: 200.000.000đ
Ngày 30/04/2024: UBND xã đã làm thủ tục chuyển tiền trả cho Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Bình Minh Uông Bí từ tài khoản ngân hàng. Số tiền: 150.000.000đ
C. Quyết định phê duyệt quyết toán công trình
Ngày 30/04/2024: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Bình Minh Uông Bí hoàn thành công trình và lập quyết toán. Giá trị công trình theo quyết toán của cấp có thẩm quyền phê duyệt là: 200.000.000đ.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Bạn thao tác trên phần mềm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Khi đơn vị ký hợp đồng và chuyển tiền ứng trước
1. Khi thu tiền dân đóng góp hoặc nhận được tiền hỗ trợ:
- Vào Tiền mặt/Lập phiếu thu/Phiếu thu tiền
- Hạch toán Nợ TK111/Có TK 4418, nhập số tiền. Nhấn Cất
2. Chi nộp vào tài khoản tiền gửi:
- Vào Tiền mặt/Lập phiếu chi/Phiếu chi tiền
- Hạch toán Nợ TK 1128/Có TK 111, nhập số tiền. Nhấn Cất
3. Chuyển tiền ứng trước cho nhà thầu:
- Vào Tiền gửi/Chi tiền/Chi tiền gửi
- Hạch toán Nợ TK 331/Có TK 1128, nhập số tiền tạm ứng. Nhấn Cất
Bước 2: Nhận khối lượng nghiệm thu bàn giao công trình
1. Khi nhận khối lượng nghiệm thu bàn giao công trình:
- Vào Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác
- Hạch toán Nợ TK 2412/Có TK 331, nhập số tiền của khối lượng nghiệm thu bàn giao công trình. Nhấn Cất
2. Thanh toán trực tiếp khoản nợ còn lại cho nhà thầu:
- Vào Tiền gửi/Chi tiền/Chi tiền gửi
- Hạch toán Nợ TK 331/Có TK 1128, nhập số tiền còn lại cần thanh toán với nhà thầu. Nhấn Cất.
Bước 3: Khi có quyết định phê duyệt quyết toán công trình
- Vào Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác
- Hạch toán Nợ TK4418/ Có TK 2412, nhập số tiền đã được phê duyệt quyết toán công trình. Nhấn Cất.