Lập bảng kê ghi thu – ghi chi

Bước 1: Lập bảng kê ghi thu – ghi chi ngân sách xã.

1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Lập bảng kê ghi thu – ghi chi

2. Chọn Khoảng thời gian lập bảng kê. Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm tự động lấy lên bảng kê:

• Tại mục Kê thu: Những chứng từ có phát sinh TK Có 337, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.
• Tại mục Kê chi: Những chứng từ có phát sinh TK Nợ 137, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.

3. Tích chọn các chứng từ cần ghi thu, ghi chi. Nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp nhấn Lấy dữ liệu nhưng không thấy chứng từ. Xem hướng dẫn tại đây.

4. Nhấn Cất.

5. Xem/in mẫu Bảng kê ghi thu – ghi chi và chứng từ liên quan bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

6. Trường hợp cần sửa nội dung bảng kê, nhấn Sửa và thực hiện chỉnh sửa. Sau đó thực hiện ghi thu – ghi chi lại.

Bước 2: Sau khi bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã được chấp nhận, kế toán ghi thu, ghi chi.

1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Danh sách bảng kê chứng từ ghi thu ghi chi.

2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.

3. Thực hiện Ghi thu – Ghi chi các chứng từ đã được kho bạc thanh toán.

• Nhấn Ghi thu – Ghi chi góc dưới cùng bên phải.

• Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ Phiếu kết chuyển tài khoản, chuyển số thu chưa qua ngân sách (Tài khoản 337) sang số thu đã qua ngân sách (Tài khoản 714) và chuyển số chi chưa qua ngân sách (Tài khoản 137) sang số chi đã qua ngân sách (Tài khoản 814).

• Nhấn Cất.
• Trường hợp cần sửa nội dung bảng kê sau khi ghi thu – ghi chi, nhấn Hủy rồi nhấn Sửa và thực hiện chỉnh sửa. Sau đó thực hiện ghi thu – ghi chi lại.