1. Mục đích
Phần mềm tự động sinh chứng từ nộp trả dự toán khi đơn vị thực hiện nghiệp vụ nộp trả ngân sách.
2. Chi tiết thay đổi
Trong trường hợp đơn vị phát sinh nghiệp vụ nộp trả ngân sách do rút dự toán không sử dụng hết, kế toán cần tạo chứng từ phiếu chi, chi tiền gửi hoặc phiếu nộp tiền kho bạc để nộp trả.
Trước phiên bản R13, khi cần lập chứng từ nộp trả dự toán, kế toán phải lập và nhập tay thông tin chứng từ, tốn nhiều thời gian và có thể thiếu sót trong quá trình hạch toán.
Kể từ phiên bản R13, phần mềm đáp ứng tính năng tự động sinh chứng từ nộp trả dự toán, giúp kế toán thực hiện nghiệp vụ nộp trả ngân sách nhanh chóng và đảm bảo hạch toán đủ bút toán.
Cụ thể như sau:
1. Tại màn hình chứng từ gốc, nhấn Tiện ích, chọn Sinh hạch toán nộp trả dự toán. (Lưu ý phải cất hoặc ghi sổ chứng từ gốc).
2. Tại màn hình Sinh hạch toán nộp trả dự toán:
- Chọn loại chứng từ và TK Nợ, TK Có của chứng từ nộp trả.
- Tích chọn dòng dữ liệu cần sinh chứng từ nộp trả.
- Nhấn Đồng ý.
3. Phần mềm sinh chứng từ nộp trả tương ứng. Anh/chị bổ sung các thông tin còn thiếu, chọn Nghiệp vụ nộp trả dự toán. Nhấn Cất.
Phần mềm tự động sinh chứng từ ghi đồng thời, hiển thị tại phần CT tham chiếu, anh/chị có thể nhấn vào số chứng từ để xem chi tiết và kiểm tra, đối chiếu.
Hoặc xem chứng từ ghi đồng thời tại phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác.
