Bước 1: Kết nối với phần mềm MISA meInvoice
Để lấy hóa đơn từ MISA meInvoice, đơn vị cần thực hiện kết nối đến phần mềm meInvoice. Xem hướng dẫn kết nối tại đây.
Bước 2: Nhận hóa đơn từ MISA meInvoice và kiểm tra hóa đơn
1. Sau khi kết nối thành công, chương trình tự đống lấy về hóa đơn đầu vào từ phần mềm MISA meInvoice.
- Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và hiển thị kết quả ở cột Trạng thái kiểm tra. Hóa đơn hợp lệ có trạng thái Hợp lệ, hóa đơn chưa hợp lệ có trạng thái Cảnh báo.
- Danh sách hóa đơn sẽ được cập nhật 15 phút 1 lần. Anh/chị có thể nhấn Cập nhật hóa đơn để hệ thống cập nhật nhanh.
2. Với những hóa đơn có trạng thái Hợp lệ, anh/chị có thể xem chi tiết hóa đơn bằng cách nhấn đúp chuột tại dòng hóa đơn hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên tại cột Chức năng và chọn Xem hóa đơn.
3. Với hóa đơn có trạng thái Cảnh báo, nhấn đúp chuột tại dòng hóa đơn để xem chi tiết. Chương trình sẽ chỉ ra thông tin chưa hợp lệ.
Khi trỏ chuột tại dòng thông tin sai, phần mềm sẽ hiển thị nội dung chi tiết, trường hợp những thông tin này vẫn có thể sử dụng mà không cần chỉnh sửa, anh/chị chọn Chấp nhận [thông tin] này.
Ví dụ: Tại dòng Sai địa chỉ người mua, trỏ chuột tại dòng thông tin và chọn Chấp nhận địa chỉ này.
Phần mềm đặt câu hỏi xác nhận, nếu chấp nhận thông tin đó cho tất cả các lần sau thì chọn Có.
Nhấn Lưu để lưu thông tin.
Thông tin trên hóa đơn sẽ chuyển trạng thái về hợp lệ.
Bước 3: Lập hồ sơ kho bạc điện tử
1. Sau khi thực hiện đăng nhập kho bạc điện tử trên phần mềm, vào menu Hóa đơn mua hàng.
Tại dòng hóa đơn hợp lệ, nhấn đúp chuột để xem chi tiết hóa đơn và kiểm tra thông tin hóa đơn.
2. Nhấn Lập chứng từ, chọn Lập hồ sơ KBNN.
3. Chọn mẫu chứng từ giao dịch với kho bạc. Sửa nội dung diễn giải nếu cần. Nhấn Đồng ý.
4. Chương trình chuyển đến màn hình lập hồ sơ kho bạc điện tử. Anh/chị thực hiện khai báo thông tin và gửi hồ sơ lên cấp trên.
*Xem hướng dẫn chi tiết lập hồ sơ kho bạc điện tử: Tại đây.
