Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
❖ Nộp trả thực chi:
Nợ TK 112: Tiền gửi ngân sách tại kho bạc
Có TK 814: Chi ngân sách đã qua kho bạc
Đồng thời ghi Có TK 00822 (Số tiền âm)
❖ Nộp trả tạm ứng:
- Trường hợp rút tạm ứng chưa chi:
Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Có TK 111: Tiền mặt
Đồng thời ghi Có TK 00821 (Số tiền âm)
- Trường hợp rút tạm ứng đã chi nhưng chưa thanh toán
– Thu hồi lại tiền đã chi sai:
Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 137: Chi ngân sách đã qua kho bạc
– Nộp trả lại kho bạc:
Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Có TK 111: Tiền mặt
Đồng thời ghi Có TK 00821 (Số tiền âm)
- Kế toán lập Phiếu chi, hoặc Ủy nhiệm chi kèm theo Giấy nộp trả kinh phí (Mẫu số C2-05/NS) để ra kho bạc giao dịch nộp trả vào NSNN số kinh phí phải nộp lại.
- Kho bạc xác nhận số tiền nộp khôi phục, nộp trả dự toán.
- Kế toán căn cứ vào chứng từ đã có xác nhận của kho bạc Ghi giảm chi ngân sách.
I. Nộp trả thực chi
1. Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Thu tiền, chọn Phiếu nộp tiền kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ Phiếu nộp tiền kho bạc.
- Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, TKKB, Diễn giải, Chứng từ.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1121, TK Có 814, Số tiền, MLNS, chọn Nghiệp vụ để Nộp trả – Thực chi.
3. Nhấn Cất.
4. Sau khi nhấn Cất, chương trình tự động sinh chứng từ ghi đồng thời và hiển thị chứng từ tham chiếu. Nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời.
II. Nộp trả tạm ứng
Bước 1: Thu hồi lại tiền đã chi sai trường hợp chưa thanh toán (Nếu rút tạm ứng chưa chi chuyển sang Bước 2)
1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu thu, chọn Phiếu thu tiền.
2. Khai báo thông tin chứng từ Phiếu thu tiền.
- Thông tin chung : Người nộp, Địa chỉ, TKKB, Diễn giải, Chứng từ.
- Thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 111/TK Có 137, Số tiền, MLNS, chọn Nghiệp vụ để Khôi phục.
Nhấn Cất.
Bước 2: Nộp trả lại kho bạc
1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi tiền.
2. Khai báo thông tin chứng từ Phiếu chi tiền:
- Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, TKKB, Diễn giải, Chứng từ.
- Thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 1121, TK Có 111, Số tiền, MLNS, chọn Nghiệp vụ là Nộp trả – Tạm ứng.
3. Nhấn Cất.
4. Sau khi nhấn Cất, chương trình tự động sinh chứng từ ghi đồng thời và hiển thị chứng từ tham chiếu. Nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời.