1. Định khoản
- Khi xã chuyển dự toán để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã, kế toán ghi:
Nợ TK 334 Phải trả cán bộ, công chức
Có TK 1121 Tiền NSX tại Kho bạc
Đồng thời ghi Có TK 00822 Dự toán chi ngân sách
- Hạch toán ghi nhận chi phí lương, phản ánh số tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ, công chức cấp xã:
Nợ TK 814 Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN
Có TK 334 Phải trả cán bộ, công chức.
2. Mô tả nghiệp vụ
- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương được duyệt, kế toán lập giấy rút dự toán để thanh toán lương cho cán bộ, công chức cấp xã
- Kho bạc nhà nước chuyển tiền trả lương
- Căn cứ vào ủy nhiệm chi trả lương cho cán bộ, công chức, lao động thuê ngoài, Giấy báo Nợ của Kho bạc kế toán tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Ví dụ: Kế toán chuyển lương và các khoản phụ cấp lương CB UBND xã:
Tiền lương là: 165.000.000 đ; Phụ cấp chức vụ: 10.000.000 đ; Phụ cấp kiêm nhiệm: 8.000.000 đ; Thưởng đột xuất: 5.000.000đ.
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc:
- Nhập thông tin Người nhận, TKKB, Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 334, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách, cột Nghiệp vụ là Thực chi- dự toán.
- Nhấn Cất.
3. Sau khi Cất chứng từ, phần mềm tự động sinh chứng từ ghi đồng thời và hiển thị chứng từ tham chiếu. Anh/chị nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời.
4. Trên chứng từ chuyển khoản kho bạc, tích vào Tiện ích\Sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, KPCĐ
5. Phần mềm có thông báo, bạn tích Đồng ý
6. Phần mềm sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, bạn kiểm tra lại chứng từ và nhấn Cất