Quy trình thực hiện các khoản thu hộ

• Vào menu Danh mục, chọn Hoạt động tài chính. Nhấn Thêm.

• Khai báo thông tin hoạt động tài chính. Nhấn Cất để lưu.

Bước 1: Thu hộ tiền của dân, căn cứ theo biên lai để lập phiếu thu tiền

1. Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu thu, chọn Phiếu thu tiền.

2. Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý: Thông tin chi tiết chứng từ: TK Có 3361; chọn Hoạt động đã khai báo trong danh mục.

Nhấn Cất để lưu.

Bước 2: Xử lý khoản thu hộ

Trường hợp 1: Phần thù lao xã được hưởng được tính trừ đi trong tổng số thu trước khi nộp cho cấp trên/cơ quan ủy quyền thu

1. Lập phiếu chi trả tiền cho người đi thu:

• Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi tiền.

• Nhập thông tin chứng từ

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 3361, TK Có 111, chọn Hoạt động đã khai báo trong danh mục.

Nhấn Cất để lưu.

2. Trích số thù lao vào ngân sách xã theo quy định:

• Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 3361, TK Có 337, chọn Hoạt động đã khai báo trong danh mục.

Nhấn Cất để lưu.

3. Làm thủ tục nộp tiền cho KBNN:

• Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Thu tiền, chọn Phiếu nộp tiền kho bạc.
• Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 1121, TK Có 111.

Nhấn Cất để lưu.

4. Đồng thời ghi thu ngân sách xã chưa hạch toán  vào NSNN:

• Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 337, TK Có 714.

Nhấn Cất để lưu.

5. Nộp số tiền thu hộ sau khi trừ thù lao xã hưởng lên cơ quan cấp trên/cơ quan ủy quyền thu:

• Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi tiền.

• Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 3361, TK Có 111.

Nhấn Cất để lưu.

Trường hợp 2: Xã nộp toàn bộ số thu lên cấp trên/cơ quan ủy quyền thu, số thù lao sau đó được cấp trên chuyển trả lại (nếu có)

1. Nộp toàn bộ số thu lên cấp trên/cơ quan ủy quyền thu:

• Vào menu Tiền mặt, trỏ chuột tại Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi tiền.

• Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý: Hạch toán TK Nợ 3361, TK Có 111.

Nhấn Cất để lưu.

2. Nhận số thù lao cấp trên chuyển vào tài khoản xã:

• Vào menu Tiền gửi, trỏ chuột tại Thu tiền, chọn Phiếu nộp tiền kho bạc.

• Nhập thông tin chứng từ.

Lưu ý:

• TKKB là tài khoản đầu 9 (Ví dụ: 9523.4.111.5577; 9527.4.1306555…)
• Hạch toán TK Nợ 1121, TK Có 714.

Nhấn Cất để lưu.