1. Mục đích
Kế toán có thể sao chép chứng từ của dữ liệu năm trước để hạch toán tương tự cho năm nay.
2. Chi tiết thay đổi
Sau khi kết thúc 1 năm tài chính, đơn vị sẽ chuyển sang dữ liệu năm mới để hạch toán chứng từ. Trong năm sau có những hoạt động giống năm trước, như: chi lương, các nhiệm vụ chi thường xuyên khác.
Trước phiên bản R18, phần mềm đã cho phép sao chép chứng từ từ năm trước với dữ liệu liên năm, đối với dữ liệu đã tách năm, phần mềm chưa đáp ứng.
Kể từ phiên bản R18, phần mềm đáp ứng sao chép chứng từ năm trước trên cả dữ liệu tách năm, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Cụ thể như sau:
1. Tại màn hình thêm mới chứng từ, nhấn Tiện ích, chọn Sao chép chứng từ.
2. Chọn Dữ liệu là dữ liệu năm trước.
3. Chọn Khoảng thời gian, Loại chứng từ. Nhấn Lấy dữ liệu.
Phần mềm sẽ lấy lên danh sách chứng từ theo điều kiện đã chọn.
4. Tích chọn chứng từ cần sao chép. Nhấn Đồng ý.
5. Chọn TK Nợ, TK Có cho chứng từ sao chép.
6. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin trên chứng từ sao chép. Nhấn Cất để hoàn thành.
