Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Bước 1: Thu hiện vật nhập kho
1. Vào menu Vật tư, Công cụ dụng cụ, trỏ chuột tại Nhập kho, chọn Nhập khác.
2. Nhập Thông tin chung: Người giao, Diễn giải, Chứng từ, TKKB…
3. Nhập thông tin chi tiết chứng từ: chọn Vật tư, TK Nợ 152, TK Có 337, Số lượng, Đơn giá, Mục lục ngân sách, Nghiệp vụ là Ghi thu ghi chi.
4. Nhấn Cất.
Bước 2: Xuất vật liệu ra sử dụng
1. Vào menu Vật tư, Công cụ dụng cụ, trỏ chuột tại Xuất kho, chọn Phiếu xuất kho.
2. Nhập Thông tin chung: Người nhận, Diễn giải, Chứng từ, TKKB…
3. Nhập thông tin chi tiết chứng từ: chọn Vật tư, TK Nợ 2412, TK Có 152, Số lượng, Đơn giá, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.
4. Nhấn Cất.
Bước 3: Đồng thời ghi chi ngân sách chưa qua Kho bạc để hình thành nguồn kinh phí đầu tư XDCB
1. Vào menu Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Diễn giải, Chứng từ, TKKB…
3. Nhập thông tin chi tiết chứng từ: Hạch toán TK Nợ 137/TK Có 4411, Số tiền, MLNS, Nghiệp vụ là Ghi thu ghi chi.
4. Nhấn Cất.
Bước 4: Lập bảng kê ghi thu ghi chi ngân sách xã.
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Lập bảng kê ghi thu – ghi chi.
2. Chọn Khoảng thời gian lập bảng kê. Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm tự động lấy lên bảng kê:
- Tại mục Kê thu: Những chứng từ có phát sinh TK Có 337, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.
- Tại mục Kê chi: Những chứng từ có phát sinh TK Nợ 137, Nghiệp vụ là Ghi thu – Ghi chi.
3. Tích chọn các chứng từ cần ghi thu, ghi chi. Nhấn Cất.
Bước 5: Sau khi bảng kê ghi thu, ghi chi ngân sách xã được chấp nhận, kế toán thực hiện ghi thu, ghi chi
1. Vào menu Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Lập bảng kê, chọn Danh sách bảng kê.
2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán. Nhấn Ghi thu – ghi chi.
Hệ thống sẽ tự động sinh Phiếu kết chuyển tài khoản:
- Chuyển số thu chưa qua ngân sách (Tài khoản 337) sang số thu đã qua ngân sách (Tài khoản 714).
- Chuyển số chi chưa qua ngân sách (Tài khoản 137) sang số chi đã qua ngân sách (Tài khoản 814).
3. Nhấn Cất.
