1. Vào phân hệ Dự toán ngân sách, trỏ chuột tại Chuyển khoản kho bạc, chọn Chuyển khoản kho bạc.
2. Khai báo thông tin chứng từ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc:
- Nhập thông tin Người nhận, TKKB, Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT…
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ 334, TK Có 1121, Số tiền, Mục lục ngân sách, cột Nghiệp vụ là Thực chi- dự toán.
- Nhấn Cất.
3. Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý để phần mềm tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí lương.
Chọn hình thức lấy diễn giải, nhấn Đồng ý.
4. Phần mềm sinh chứng từ hạch toán chi phí lương, BH, KPCĐ. Bổ sung thêm thông tin chứng từ nếu cần. Nhấn Cất.
5. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc, phần mềm hiển thị chứng từ tham chiếu. Anh/chị có thể nhấn vào chứng từ tham chiếu để xem chứng từ ghi đồng thời và chứng từ hạch toán chi phí đã sinh.
6. Để chỉnh sửa chứng từ chuyển khoản kho bạc, tại màn hình danh sách chứng từ, nhấn Xem/Sửa.
7. Có thể nhấn vào biểu tượng cạnh nút Xem/Sửa để chọn Nhân bản, Ghi sổ hoặc Xóa chứng từ. Ngoài ra, anh/chị có thể thêm mới chứng từ từ chứng từ đang chọn.
